De sjabloon voor de functioneringsgesprekken helpt HR-teams het beoordelingsproces binnen de hele organisatie te standaardiseren, waardoor managers en medewerkers een duidelijk en consistent kader hebben om mee te werken. Deze sjabloon is ontworpen om gebruikers door de evaluatiecriteria, beoordelingsschalen, richtlijnen voor het stellen van doelen en best practices voor feedback te leiden. Zo wordt een vaak inconsistent en manager-afhankelijk proces een gestructureerde ervaring die iedereen kan volgen. Voeg ingebedde video-uitleg toe voor nieuwe managers, interactieve checklists voor zelfevaluaties en links naar HR-beleidspagina's of salarisrichtlijnen. Of de handleiding nu voorafgaand aan beoordelingsrondes wordt
verspreid of als naslagwerk wordt gebruikt, deze functioneringsgesprekkengids zorgt ervoor dat elk gesprek vanuit hetzelfde uitgangspunt begint.