Online handboekmaker voor werknemers
Of u nu een bedrijfstrainer, een HR-manager of een compliance officer bent, Flipsnack helpt u om op een veilige manier werknemershandboeken te maken en te publiceren en:
- samenwerken bij het maken en bijwerken van handboeken
- handboeken toegankelijk maken via een online bibliotheek
- volg de betrokkenheid van medewerkers op elke gedeelde link
Wat is een werknemershandboek?
Een werknemershandboek is een document waarin het beleid, de procedures en de verwachtingen van uw bedrijf voor werknemers worden uitgelegd. Het helpt je team om de regels, voordelen en verantwoordelijkheden op de werkplek te begrijpen. Een online handboek of personeelshandboek maakt het ook eenvoudiger om beleidsregels te delen, inhoud bij te werken en werknemers toegang te geven tot de meest recente informatie.
Maak werknemershandboeken gemakkelijk toegankelijk
Soms worden zelfs de meest aantrekkelijke en visueel aantrekkelijke bedrijfshandboeken vergeten in de inbox. Flipsnack biedt een eenvoudige organisatiemogelijkheid voor al uw digitale handboeken in de vorm van virtuele boekenkasten. Maak of upload HR-documenten, een personeelshandboek, handleidingen voor personeelsbeloningen en trainingshandleidingen en voeg ze toe aan dezelfde boekenplank, via één enkele deelbare link.
Hoe maak je een handboek
Maak, update en pas online handboeken aan met één enkele software voor personeelshandboeken. Met Flipsnack kunnen HR-professionals en bedrijfstrainers tijd besparen bij het maken, bijwerken en distribueren van handboeken.
Upload een PDF-handboek of maak een geheel nieuw handboek
Upload een PDF-handboek naar de handboekmaker voor werknemers van Flipsnack of maak een volledig nieuw ontwerp. U kunt ook een bewerkbaar handboeksjabloon gebruiken en dit personaliseren op basis van uw merk.
Voeg interactiviteit toe aan je personeelshandboek
Maak bedrijfsdocumenten aantrekkelijker met quizzen, contactformulieren of vragen die werknemers kunnen beantwoorden in het digitale handboek. Je kunt ook andere toevoegen interactieve elementen om de navigatie te vergemakkelijken.
Geef je digitale handboek een eigen merk
Maak volledig gepersonaliseerde online werknemershandboeken door op elk ervan uw merkkit toe te passen. Voeg uw logo, kleuren, lettertypen en favicon toe. Sla je werk op als sjabloon met merknaam om elke keer een solide startpunt te hebben.
Deel en volg werknemershandboeken met volledige controle
Met onze tool voor personeelshandboeken blijven uw vertrouwelijke bestanden beschermd tijdens de distributie. Handboeken privé delen via SSO, beperk de toegang met wachtwoorden en zorg ervoor dat alleen de juiste mensen ze kunnen openen. Dan kun je bijhouden hoe werknemers omgaan met de inhoud.
Sjablonen voor personeelshandboeken die geschikt zijn voor alle bedrijven
Zoek in gratis sjablonen voor personeelshandboeken die zijn ontwikkeld voor HR-teams in alle soorten bedrijven. Zet uw online werknemershandboeken om in boeiende digitale ervaringen en presenteer de bedrijfscultuur, het werkplekbeleid en informatie over arbeidsrecht op een duidelijke en toegankelijke manier.
Om te zeggen dat het gebruik van Flipsnack een succes is geweest, is een understatement. We hebben een toename in kennis en betrokkenheid gezien, wat uitsluitend te danken is aan Flipsnack! Onze trainingsinhoud is nog nooit zo georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk geweest.
Korben Niblett
Directeur, onderwijs en inhoudsontwikkeling
Veilig delen van werknemershandboeken voor organisaties
SSO delen
Deel digitale werknemershandboeken veilig via SSO binnen het onboardingproces. Verleen directe toegang via het SSO-systeem en houd handboeken vertrouwelijk.
Beveiligd met een wachtwoord
Stuur online werknemershandboeken die met een wachtwoord zijn beveiligd en zorg ervoor dat alleen bevoegde teamleden toegang hebben. Deel links die met een wachtwoord zijn beveiligd om ze veilig te kunnen bekijken.
Alleen voor specifieke personen
Deel handboeken met specifieke mensen via e-mail. Voeg e-mailadressen één voor één toe of upload een CSV-bestand en beperk de toegang zodat alleen genodigden het handboek kunnen openen.
Verbeter het leerproces en het behoud van kennis
Maak onboarding effectiever met interactieve quizzen die passief lezen omzetten in actief leren. Vereiste quizzen helpen iedereen om zijn training te voltooien, terwijl de responsgegevens laten zien waar nieuwe medewerkers meer ondersteuning nodig hebben en helpen je om toekomstige onboarding te verbeteren.
Werk samen aan werknemershandboeken
Werk samen met je team om digitale handboeken te maken, te delen en bij te werken. Nodig teamleden uit HR, juridische zaken en compliance uit, wijs rollen en bewerkingsrechten toe en laat opmerkingen rechtstreeks in de publicatie achter. Houd uw bedrijfsbeleid consistent en actueel in elk handboek.
Ken de impact van je handboek, niet alleen het bereik
Onze tool voor personeelshandboeken helpt u te begrijpen hoe werknemers omgaan met uw handboek, niet alleen hoeveel mensen het openen. Volg voltooiingspercentages, quizprestaties en leesgedrag op één plek en gebruik die inzichten vervolgens om de inhoud te verbeteren en een beter begrip te ondersteunen.
AI-generator voor personeelshandboeken
Creëren toegankelijke handboeken voor werknemers met onze generator voor personeelshandboeken. Gebruik paginatitels, beschrijvingen en door AI gegenereerde samenvattingen om schermlezers te ondersteunen, de toetsenbordnavigatie te verbeteren en toegankelijke PDF-downloads aan te bieden voor werknemers die ondersteunende technologie gebruiken.
Veelgestelde vragen
1. Wat is het verschil tussen een personeelshandboek en een handboek?
Een personeelshandboek is een gedetailleerd technisch document dat is gericht op specifieke procedures, protocollen en nalevingsvereisten. Het dient als een uitgebreide naslaggids waarin stapsgewijze processen en exacte beleidsregels worden beschreven die werknemers moeten volgen. Een handboek is een toegankelijker document dat zich richt op de bedrijfscultuur, algemene verwachtingen op de werkplek en beleid op hoog niveau. Het is ontworpen om lezersvriendelijk te zijn en helpt werknemers de waarden, missie en basisrichtlijnen van het bedrijf te begrijpen en biedt tegelijkertijd een overzicht van de beschikbare middelen en voordelen.
2. Kunnen werknemers offline toegang krijgen tot het handboek?
Ja. De online maker van het werknemershandboek van Flipsnack ondersteunt het downloaden van PDF's, en u kunt ook een toegankelijke PDF-download inschakelen voor werknemers die een offline versie nodig hebben of ondersteunende technologie gebruiken.
3. Wat moet een personeelshandboek bevatten?
Het moet op zijn minst betrekking hebben op het bedrijfsbeleid, de verwachtingen op de werkplek, procedures, voordelen, rechten en verplichtingen. Dat geeft medewerkers vanaf dag één één duidelijk referentiepunt.
4. Kunnen HR, Legal en Compliance hetzelfde handboek beoordelen voordat het live gaat?
Ja. Teams kunnen rollen toewijzen, machtigingen instellen, opmerkingen toevoegen en beoordelingsstatussen gebruiken, zoals In behandeling zijnde beoordeling. Flipsnack laat niet meerdere mensen hetzelfde document op exact hetzelfde moment bewerken, wat helpt om overschrijfproblemen te voorkomen.
5. Kan ik wijzigen wie toegang heeft nadat het handboek is gepubliceerd?
Ja. Je kunt de zichtbaarheid later wijzigen en schakelen tussen openbare, niet-vermelde, met een wachtwoord beveiligde toegang en privétoegang, afhankelijk van wie het handboek zou moeten zien.
