Creador de manuales para empleados en línea
Ya seas un capacitador corporativo, un gerente de recursos humanos o un oficial de cumplimiento, Flipsnack te ayuda a crear y publicar manuales para empleados de manera segura y a:
- trabajar juntos en la creación y actualización de manuales
- hacer que los manuales sean accesibles a través de una biblioteca en línea
- rastrea el compromiso de los empleados en cada enlace compartido
¿Qué es un manual para empleados?
Un manual del empleado es un documento que explica las políticas, los procedimientos y las expectativas de la empresa para los empleados. Ayuda a tu equipo a entender las reglas, los beneficios y las responsabilidades del lugar de trabajo. Un manual en línea o un manual para empleados también facilita el intercambio de políticas, la actualización del contenido y el acceso de los empleados a la información más reciente.
Haga que los manuales de los empleados sean fácilmente accesibles
A veces, incluso los manuales de empresa más atractivos y visualmente atractivos terminan olvidados en las bandejas de entrada. Flipsnack ofrece una opción fácil de organizar todos tus manuales digitales en forma de estanterías virtuales. Cree o cargue documentos de recursos humanos, un manual del personal, guías de beneficios para empleados y manuales de formación y agréguelos a la misma biblioteca, en un único enlace que se pueda compartir.
Cómo crear un manual
Cree, actualice y personalice manuales en línea con un único software de manuales para empleados. Flipsnack permite a los profesionales de recursos humanos y a los capacitadores corporativos ahorrar tiempo en la creación, actualización y distribución de los manuales.
Cargue el manual en PDF o créelo desde cero
Sube un manual en PDF al generador de manuales para empleados de Flipsnack o crea un diseño desde cero. También puedes usar una plantilla de manual editable y personalizarla de acuerdo con tu marca.
Agregue interactividad a su manual del empleado
Haga que los documentos corporativos sean más atractivos con cuestionarios, formularios de contacto o preguntas que los empleados pueden responder en el manual digital. También puede añadir otros elementos interactivos para facilitar la navegación.
Personalice su manual digital
Cree manuales para empleados en línea con su marca completa aplicando su kit de marca a cada uno de ellos. Incluye tu logotipo, colores, fuentes y favicon. Guarda tu trabajo como plantilla de marca tener un punto de partida sólido cada vez.
Comparta y controle los manuales de los empleados con total control
Con nuestro generador de manuales para empleados, sus archivos confidenciales permanecen protegidos durante la distribución. Comparta los manuales de forma privada mediante el inicio de sesión único, restrinja el acceso con contraseñas y asegúrese de que solo las personas adecuadas puedan abrirlas. A continuación, puede monitorea cómo los empleados interactúan con el contenido.
Las plantillas de manuales para empleados se adaptan a todas las empresas
Busca entre las plantillas gratuitas de manuales para empleados creadas para los equipos de RRHH de todo tipo de empresas. Convierte tus manuales para empleados en línea en experiencias digitales atractivas y presenta la cultura empresarial, las políticas laborales y la información relacionada con la legislación laboral de forma clara y accesible.
Decir que el uso de Flipsnack ha sido un éxito es quedarse corto. Hemos visto un aumento en el conocimiento y la participación, ¡lo cual se debe exclusivamente a Flipsnack! Nuestro contenido de capacitación nunca ha estado tan organizado y de tan fácil acceso.
Korben Niblett
Directora de Educación y Desarrollo de Contenidos
Uso compartido seguro de manuales de empleados para organizaciones
Uso compartido de SSO
Comparta manuales digitales para empleados de forma segura a través del SSO durante el proceso de incorporación. Permita el acceso directo a través del sistema SSO y mantenga la confidencialidad de los manuales.
Protegido con contraseña
Envía manuales para empleados en línea protegidos con contraseña y asegúrate de que solo los miembros autorizados del equipo tengan acceso. Comparta enlaces protegidos con contraseña para verlos de forma segura.
Solo personas específicas
Comparta los manuales con personas específicas por correo electrónico. Añade las direcciones de correo electrónico una por una o sube un archivo CSV y, a continuación, limita el acceso para que solo las personas invitadas puedan abrir el manual.
Mejore el aprendizaje y la retención de conocimientos
Haga que la incorporación sea más eficaz con cuestionarios interactivos que convierten la lectura pasiva en aprendizaje activo. Los cuestionarios obligatorios ayudan a todos a completar su formación, mientras que los datos de respuesta muestran en qué casos los nuevos empleados necesitan más apoyo y ayudan a mejorar la incorporación futura.
Trabajen juntos en los manuales para empleados
Colabore con su equipo para crear, compartir y actualizar manuales digitales. Invita a compañeros de equipo de recursos humanos, asuntos legales y cumplimiento, asigna funciones y permisos de edición y deja comentarios directamente en la publicación. Mantén la política de tu empresa coherente y actualizada en todos los manuales.
Conozca el impacto de su manual, no solo su alcance
Nuestro generador de manuales para empleados le ayuda a comprender cómo los empleados interactúan con su manual, no solo cuántas personas lo abren. Realiza un seguimiento de las tasas de finalización, el rendimiento de los cuestionarios y el comportamiento de lectura en un solo lugar, y luego usa esa información para mejorar el contenido y facilitar una mejor comprensión.
Generador de manuales para empleados de IA
Crear manuales accesibles para empleados con nuestro generador de manuales para empleados. Usa los títulos de las páginas, las descripciones y los resúmenes generados por la IA para facilitar la lectura de pantalla, mejorar la navegación con el teclado y ofrecer descargas de PDF accesibles para los empleados que utilizan tecnología de asistencia.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cuál es la diferencia entre un manual para empleados y un manual?
Un manual para empleados es un documento técnico detallado que se centra en procedimientos, protocolos y requisitos de cumplimiento específicos. Sirve como una guía de referencia completa que describe paso a paso los procesos y las normas políticas exactas que los empleados deben seguir. Un manual es un documento más accesible que se centra en la cultura empresarial, las expectativas generales del lugar de trabajo y las políticas de alto nivel. Está diseñado para facilitar la lectura y ayuda a los empleados a comprender los valores, la misión y las directrices básicas de la empresa, al tiempo que proporciona una visión general de los recursos y beneficios disponibles.
2. ¿Pueden los empleados acceder al manual sin conexión a Internet?
Sí. El creador de manuales para empleados en línea de Flipsnack admite la descarga de archivos PDF, y también puedes habilitar la descarga de un PDF accesible para los empleados que necesitan una versión sin conexión o que utilizan tecnología de asistencia.
3. ¿Qué debe incluir un manual para empleados?
Como mínimo, debe cubrir las políticas de la empresa, las expectativas, los procedimientos, los beneficios, los derechos y las obligaciones del lugar de trabajo. Esto brinda a los empleados un punto de referencia claro desde el primer día.
4. ¿Pueden los departamentos de recursos humanos, legales y de cumplimiento revisar el mismo manual antes de que se publique?
Sí. Los equipos pueden asignar funciones, establecer permisos, añadir comentarios y utilizar estados de revisión, como Pendiente de revisión. Flipsnack no permite que varias personas editen el mismo documento al mismo tiempo, lo que ayuda a evitar problemas de sobrescritura.
5. ¿Puedo cambiar quién tiene acceso una vez publicado el manual?
Sí. Puedes cambiar la visibilidad más adelante y cambiar entre el acceso público, el acceso no incluido en la lista, el protegido por contraseña y el privado, según quién consulte el manual.
