Créateur de manuels d'employés en ligne
Que vous soyez formateur en entreprise, responsable des ressources humaines ou responsable de la conformité, Flipsnack vous aide à créer et à publier des manuels pour les employés en toute sécurité et à :
- travailler ensemble à la création et à la mise à jour de manuels
- rendre les manuels accessibles via une bibliothèque en ligne
- suivez l'engagement des employés sur chaque lien partagé
Qu'est-ce qu'un manuel de l'employé ?
Un manuel de l'employé est un document qui explique les politiques, les procédures et les attentes de votre entreprise à l'égard des employés. Il aide votre équipe à comprendre les règles, les avantages et les responsabilités du lieu de travail. Un manuel en ligne ou un manuel de l'employé facilite également le partage des politiques, la mise à jour du contenu et l'accès des employés aux informations les plus récentes.
Rendez les manuels des employés facilement accessibles
Parfois, même les manuels d'entreprise les plus attrayants et visuellement attrayants finissent par être oubliés dans les boîtes de réception. Flipsnack propose une option d'organisation facile pour tous vos manuels numériques sous forme de étagères virtuelles. Créez ou téléchargez des documents RH, un manuel du personnel, des guides sur les avantages sociaux, des manuels de formation, et ajoutez-les à la même bibliothèque, sous un seul lien partageable.
Comment créer un manuel
Créez, mettez à jour et personnalisez des manuels en ligne à l'aide d'un seul logiciel de manuel pour les employés. Flipsnack permet aux professionnels des ressources humaines et aux formateurs d'entreprise de gagner du temps lors de la création, de la mise à jour et de la distribution de manuels.
Téléchargez le manuel au format PDF ou créez-le à partir de zéro
Téléchargez un manuel PDF sur le créateur de manuels pour les employés de Flipsnack ou créez un design à partir de zéro. Vous pouvez également utiliser un modèle de manuel modifiable et le personnaliser en fonction de votre marque.
Ajoutez de l'interactivité à votre manuel de l'employé
Rendez les documents d'entreprise plus attrayants avec des questionnaires, des formulaires de contact ou des questions auxquels les employés peuvent répondre dans le manuel numérique. Vous pouvez également ajouter d'autres éléments interactifs pour faciliter la navigation.
Donnez une image de marque à votre manuel numérique
Créez des manuels d'employés en ligne entièrement personnalisés en appliquant votre kit de marque à chacun d'entre eux. Incluez votre logo, vos couleurs, vos polices et votre favicon. Enregistrez votre travail en tant que modèle de marque pour avoir un point de départ solide à chaque fois.
Partagez et suivez les manuels des employés avec un contrôle total
Grâce à notre outil de création de manuels pour les employés, vos fichiers confidentiels restent protégés pendant leur distribution. Partagez des manuels en privé via le SSO, limitez l'accès à l'aide de mots de passe et assurez-vous que seules les bonnes personnes peuvent les ouvrir. Ensuite, vous pouvez suivre la façon dont les employés interagissent avec le contenu.
Des modèles de manuel de l'employé adaptés à toutes les entreprises
Parcourez des modèles de manuels d'employés gratuits conçus pour les équipes RH de tous les types d'entreprises. Transformez vos manuels d'employés en ligne en expériences numériques engageantes et présentez la culture d'entreprise, les politiques du lieu de travail et les informations relatives au droit du travail de manière claire et accessible.
Dire que l'utilisation de Flipsnack a été un succès est un euphémisme. Nous avons constaté une augmentation des connaissances et de l'engagement, ce qui est uniquement dû à Flipsnack ! Notre contenu de formation n'a jamais été aussi organisé et facile d'accès.
Korben Niblett
Directeur de l'éducation et du développement du contenu
Partage sécurisé des manuels des employés pour les organisations
Partage SSO
Partagez les manuels numériques des employés en toute sécurité via le SSO dans le cadre du processus d'intégration. Accordez un accès direct via le système SSO et protégez la confidentialité des manuels.
Protégé par mot de passe
Envoyez des manuels d'employés en ligne protégés par mot de passe et assurez-vous que seuls les membres autorisés de l'équipe y ont accès. Partagez des liens protégés par mot de passe pour une visualisation sécurisée.
Personnes spécifiques uniquement
Partagez des manuels avec des personnes spécifiques par e-mail. Ajoutez les adresses e-mail une par une ou téléchargez un fichier CSV, puis limitez l'accès afin que seules les personnes invitées puissent ouvrir le manuel.
Améliorer l'apprentissage et la rétention des connaissances
Rendez l'intégration plus efficace grâce à des questionnaires interactifs qui transforment la lecture passive en apprentissage actif. Les questionnaires obligatoires aident chacun à terminer sa formation, tandis que les données de réponse indiquent les domaines dans lesquels les nouveaux employés ont besoin d'un soutien accru et vous aident à améliorer l'intégration future.
Travaillez ensemble sur des manuels pour les employés
Collaborez avec votre équipe pour créer, partager et mettre à jour des manuels numériques. Invitez des collègues des RH, des affaires juridiques et de la conformité, attribuez des rôles et des autorisations de modification, et laissez des commentaires directement dans la publication. Veillez à ce que la politique de votre entreprise soit cohérente et à jour dans tous les manuels.
Connaissez l'impact de votre manuel, pas seulement sa portée
Notre outil de création de manuels pour les employés vous aide à comprendre comment les employés interagissent avec votre manuel, et pas seulement combien de personnes l'ouvrent. Suivez les taux de réussite, les performances des questionnaires et le comportement de lecture en un seul endroit, puis utilisez ces informations pour améliorer le contenu et favoriser une meilleure compréhension.
Générateur de manuels d'employés basé sur l'IA
Créez manuels accessibles à l'intention des employés grâce à notre générateur de manuels d'employés. Utilisez les titres de page, les descriptions et les résumés générés par l'IA pour prendre en charge les lecteurs d'écran, améliorer la navigation au clavier et proposer des téléchargements PDF accessibles aux employés qui utilisent des technologies d'assistance.
Questions fréquemment posées
1. Quelle est la différence entre un manuel de l'employé et un manuel ?
Un manuel de l'employé est un document technique détaillé axé sur des procédures, des protocoles et des exigences de conformité spécifiques. Il s'agit d'un guide de référence complet qui décrit les processus étape par étape et les réglementations politiques exactes que les employés doivent suivre. Un manuel est un document plus accessible qui met l'accent sur la culture d'entreprise, les attentes générales du lieu de travail et les politiques de haut niveau. Il est conçu pour être facile à lire et aide les employés à comprendre les valeurs, la mission et les directives de base de l'entreprise, tout en fournissant un aperçu des ressources et des avantages disponibles.
2. Les employés peuvent-ils accéder au manuel hors ligne ?
Oui Le créateur de manuels d'employés en ligne de Flipsnack prend en charge les téléchargements PDF, et vous pouvez également activer un téléchargement PDF accessible pour les employés qui ont besoin d'une version hors ligne ou qui utilisent une technologie d'assistance.
3. Que doit contenir un manuel de l'employé ?
Au minimum, il devrait couvrir les politiques de l'entreprise, les attentes du lieu de travail, les procédures, les avantages, les droits et les obligations. Cela donne aux employés un point de référence clair dès le premier jour.
4. Les ressources humaines, juridiques et de conformité peuvent-elles revoir le même manuel avant sa mise en ligne ?
Oui Les équipes peuvent attribuer des rôles, définir des autorisations, ajouter des commentaires et utiliser des états de révision tels que En attente de révision. Flipsnack ne permet pas à plusieurs personnes de modifier le même document exactement au même moment, ce qui permet d'éviter les problèmes de remplacement.
5. Puis-je changer les personnes qui y ont accès après la publication du manuel ?
Oui Vous pouvez modifier la visibilité ultérieurement et basculer entre l'accès public, l'accès non répertorié, l'accès protégé par mot de passe et l'accès privé en fonction de la personne qui doit consulter le manuel.
