Creatore online di manuali per i dipendenti
Che tu sia un formatore aziendale, un responsabile delle risorse umane o un responsabile della conformità, Flipsnack ti aiuta a creare e pubblicare manuali per i dipendenti in modo sicuro e:
- collaborare alla creazione e all'aggiornamento dei manuali
- rendere i manuali accessibili tramite una biblioteca online
- monitora il coinvolgimento dei dipendenti su ogni link condiviso
Cos'è un manuale per i dipendenti?
Un manuale per i dipendenti è un documento che spiega le politiche, le procedure e le aspettative della tua azienda per i dipendenti. Aiuta il team a comprendere le regole, i vantaggi e le responsabilità sul posto di lavoro. Un manuale online o manuale per i dipendenti semplifica inoltre la condivisione delle politiche, l'aggiornamento dei contenuti e consente ai dipendenti di accedere alle informazioni più recenti.
Rendi i manuali per i dipendenti facilmente accessibili
A volte, anche i manuali aziendali più coinvolgenti e visivamente accattivanti finiscono per essere dimenticati nelle caselle di posta. Flipsnack offre una facile opzione di organizzazione per tutti i tuoi manuali digitali sotto forma di scaffali virtuali. Crea o carica documenti HR, un manuale per il personale, guide sui benefici per i dipendenti, manuali di formazione e aggiungili allo stesso scaffale, con un unico link condivisibile.
Come creare un manuale
Crea, aggiorna e personalizza manuali online utilizzando un unico software per i manuali per i dipendenti. Flipsnack consente ai professionisti delle risorse umane e ai formatori aziendali di risparmiare tempo nella creazione, aggiornamento e distribuzione del manuale.
Carica il manuale PDF o crea da zero
Carica un manuale PDF sul generatore di manuali per dipendenti di Flipsnack o crea un design da zero. Puoi anche utilizzare un modello di manuale modificabile e personalizzarlo in base al tuo marchio.
Aggiungi interattività al tuo manuale per i dipendenti
Rendi i documenti aziendali più coinvolgenti con quiz, moduli di contatto o domande a cui i dipendenti possono rispondere all'interno del manuale digitale. Puoi anche aggiungerne altri elementi interattivi per facilitare la navigazione.
Personalizza il tuo manuale digitale
Crea manuali online per i dipendenti completamente personalizzati applicando il tuo kit del marchio a ciascuno di essi. Includi il tuo logo, i colori, i caratteri e la favicon. Salva il tuo lavoro come modello con marchio per avere ogni volta un punto di partenza solido.
Condividi e monitora i manuali per i dipendenti con il pieno controllo
Con il nostro generatore di manuali per i dipendenti, i tuoi file riservati rimangono protetti durante la distribuzione. Condividi i manuali privatamente tramite SSO, limita l'accesso con password e assicurati che solo le persone giuste possano aprirle. Quindi, puoi monitora il modo in cui i dipendenti interagiscono con i contenuti.
Modelli di manuale per i dipendenti adatti a tutte le aziende
Cerca tra i modelli gratuiti di manuali per i dipendenti creati per i team delle risorse umane di tutti i tipi di aziende. Trasforma i manuali online per i dipendenti in esperienze digitali coinvolgenti e presenta la cultura aziendale, le politiche sul posto di lavoro e le informazioni relative al diritto del lavoro in modo chiaro e accessibile.
Dire che usare Flipsnack è stato un successo è un eufemismo. Abbiamo assistito a un aumento della conoscenza e del coinvolgimento, il che è strettamente dovuto a Flipsnack! I nostri contenuti formativi non sono mai stati così organizzati e di facile accesso.
Korben Niblett
Direttore, Istruzione e sviluppo di contenuti
Condivisione sicura dei manuali per i dipendenti per le organizzazioni
Condivisione SSO
Condividi i manuali digitali per i dipendenti in modo sicuro tramite SSO all'interno del processo di onboarding. Concedi l'accesso diretto tramite il sistema SSO e mantieni riservati i manuali.
Protetto da password
Invia manuali online per i dipendenti protetti da password e assicurati che solo i membri del team autorizzati abbiano accesso. Condividi link protetti da password per una visualizzazione sicura.
Solo persone specifiche
Condividi manuali con persone specifiche tramite e-mail. Aggiungi gli indirizzi email uno per uno o carica un file CSV, quindi limita l'accesso in modo che solo le persone invitate possano aprire il manuale.
Migliora l'apprendimento e la conservazione delle conoscenze
Rendi più efficace l'onboarding con quiz interattivi che trasformano la lettura passiva in apprendimento attivo. I quiz obbligatori aiutano tutti a completare la formazione, mentre i dati sulle risposte mostrano dove i nuovi assunti hanno bisogno di maggiore supporto e ti aiutano a migliorare l'onboarding futuro.
Collaborate sulla stesura dei manuali per i dipendenti
Collabora con il tuo team per creare, condividere e aggiornare manuali digitali. Invita i colleghi dei reparti Risorse Umane, Legal e Compliance, assegna ruoli e autorizzazioni di modifica e lascia commenti direttamente nella pubblicazione. Mantieni la tua politica aziendale coerente e aggiornata in ogni manuale.
Conosci l'impatto del tuo manuale, non solo la sua portata
Il nostro generatore di manuali per i dipendenti ti aiuta a capire come i dipendenti interagiscono con il tuo manuale, non solo quante persone lo aprono. Tieni traccia dei tassi di completamento, delle prestazioni dei quiz e del comportamento di lettura in un unico posto, quindi utilizza queste informazioni per migliorare i contenuti e favorire una migliore comprensione.
Generatore di manuali per dipendenti AI
Crea manuali accessibili per i dipendenti con il nostro generatore di manuali per i dipendenti. Usa i titoli delle pagine, le descrizioni e i riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale per supportare gli screen reader, migliorare la navigazione con la tastiera e offrire download di PDF accessibili ai dipendenti che utilizzano tecnologie assistive.
Domande frequenti
1. Qual è la differenza tra un manuale per i dipendenti e un manuale?
Un manuale per i dipendenti è un documento tecnico dettagliato incentrato su procedure, protocolli e requisiti di conformità specifici. Funge da guida di riferimento completa che delinea i processi dettagliati e le normative politiche esatte che i dipendenti devono seguire. Un manuale è un documento più accessibile che si concentra sulla cultura aziendale, sulle aspettative generali sul posto di lavoro e sulle politiche di alto livello. È progettato per essere di facile lettura e aiuta i dipendenti a comprendere i valori, la missione e le linee guida di base dell'azienda, fornendo al contempo una panoramica delle risorse e dei vantaggi disponibili.
2. I dipendenti possono accedere al manuale offline?
Sì. Il generatore online di manuali per i dipendenti di Flipsnack supporta il download di PDF e puoi anche abilitare un download PDF accessibile per i dipendenti che necessitano di una versione offline o utilizzano tecnologie assistive.
3. Cosa dovrebbe includere un manuale per i dipendenti?
Come minimo, dovrebbe coprire le politiche aziendali, le aspettative sul posto di lavoro, le procedure, i vantaggi, i diritti e gli obblighi. Ciò offre ai dipendenti un chiaro punto di riferimento sin dal primo giorno.
4. Le risorse umane, gli uffici legali e la conformità possono rivedere lo stesso manuale prima che venga pubblicato?
Sì. I team possono assegnare ruoli, impostare autorizzazioni, aggiungere commenti e utilizzare stati di revisione come In attesa di revisione. Flipsnack non consente a più persone di modificare lo stesso documento nello stesso preciso momento, il che aiuta a evitare problemi di sovrascrittura.
5. Posso cambiare chi ha accesso dopo la pubblicazione del manuale?
Sì. Puoi modificare la visibilità in un secondo momento e passare dall'accesso pubblico, non in elenco, protetto da password e privato a seconda di chi dovrebbe vedere il manuale.
