Online-Handbuch für Mitarbeiter erstellen
Egal, ob Sie ein Unternehmenstrainer, ein Personalmanager oder ein Compliance-Beauftragter sind, Flipsnack hilft Ihnen dabei, Mitarbeiterhandbücher sicher zu erstellen und zu veröffentlichen und:
- gemeinsam an der Erstellung und Aktualisierung von Handbüchern arbeiten
- Handbücher über eine Online-Bibliothek zugänglich machen
- Verfolgen Sie das Engagement der Mitarbeiter auf jedem geteilten Link
Was ist ein Mitarbeiterhandbuch?
Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein Dokument, in dem die Richtlinien, Verfahren und Erwartungen Ihres Unternehmens an die Mitarbeiter erläutert werden. Es hilft Ihrem Team, die Regeln, Leistungen und Verantwortlichkeiten am Arbeitsplatz zu verstehen. Ein Online-Handbuch oder Mitarbeiterhandbuch erleichtert es außerdem, Richtlinien auszutauschen, Inhalte zu aktualisieren und Mitarbeitern den Zugriff auf die neuesten Informationen zu ermöglichen.
Machen Sie Mitarbeiterhandbücher leicht zugänglich
Manchmal geraten selbst die ansprechendsten und visuell ansprechendsten Unternehmenshandbücher in Posteingängen in Vergessenheit. Flipsnack bietet eine einfache Organisationsoption für all Ihre digitalen Handbücher in Form von virtuelle Bücherregale. Erstellen Sie Personaldokumente, ein Mitarbeiterhandbuch, Leitfäden zu Leistungen an Arbeitnehmer und Schulungshandbücher oder laden Sie sie hoch und fügen Sie sie demselben Bücherregal hinzu, und zwar über einen einzigen gemeinsam nutzbaren Link.
So erstellen Sie ein Handbuch
Erstellen, aktualisieren und personalisieren Sie Online-Handbücher mit einer einzigen Mitarbeiterhandbuch-Software. Flipsnack ermöglicht es Personalfachleuten und Unternehmenstrainern, Zeit bei der Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Handbüchern zu sparen.
Laden Sie das PDF-Handbuch hoch oder erstellen Sie es von Grund auf
Laden Sie ein PDF-Handbuch in den Mitarbeiterhandbuch-Generator von Flipsnack hoch oder erstellen Sie ein Design von Grund auf neu. Sie können auch eine editierbare Handbuch-Vorlage verwenden und diese entsprechend Ihrer Marke personalisieren.
Fügen Sie Ihrem Mitarbeiterhandbuch Interaktivität hinzu
Machen Sie Unternehmensdokumente ansprechender mit Quizfragen, Kontaktformulare oder Fragen die Mitarbeiter im digitalen Handbuch beantworten können. Sie können auch andere hinzufügen interaktive Elemente um die Navigation zu erleichtern.
Versehen Sie Ihr digitales Handbuch mit einem Branding
Erstellen Sie vollständig markenspezifische Online-Mitarbeiterhandbücher, indem Sie Ihr Marken-Kit auf jedes einzelne anwenden. Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Farben, Schriftarten und Ihr Favicon hinzu. Speichern Sie Ihre Arbeit als Vorlage mit Markenlogo um jedes Mal einen soliden Ausgangspunkt zu haben.
Teilen und verfolgen Sie Mitarbeiterhandbücher mit voller Kontrolle
Mit unserem Mitarbeiterhandbuch-Generator bleiben Ihre vertraulichen Dateien während der Verteilung geschützt. Handbücher privat teilen Beschränken Sie den Zugriff über SSO mit Passwörtern und stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Personen sie öffnen können. Dann können Sie verfolgen Sie, wie Mitarbeiter mit den Inhalten umgehen.
Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher, die für alle Unternehmen geeignet sind
Durchsuchen Sie kostenlose Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher, die für HR-Teams aller Arten von Unternehmen entwickelt wurden. Verwandeln Sie Ihre Online-Mitarbeiterhandbücher in ansprechende digitale Erlebnisse und präsentieren Sie Unternehmenskultur, Arbeitsplatzrichtlinien und arbeitsrechtliche Informationen auf klare und zugängliche Weise.
Zu sagen, dass die Verwendung von Flipsnack ein Erfolg war, ist eine Untertreibung. Wir haben einen Zuwachs an Wissen und Engagement festgestellt — was ausschließlich auf Flipsnack zurückzuführen ist! Unsere Schulungsinhalte waren noch nie so organisiert und leicht zugänglich.
Korben Niblett
Direktor, Bildung und Inhaltsentwicklung
Sicheres Teilen von Mitarbeiterhandbüchern für Unternehmen
SSO-Teilen
Teilen Sie digitale Mitarbeiterhandbücher sicher per SSO innerhalb des Onboarding-Prozesses. Gewähren Sie direkten Zugriff über das SSO-System und behandeln Sie die Handbücher vertraulich.
Passwortgeschützt
Senden Sie passwortgeschützte Online-Mitarbeiterhandbücher und stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Teammitglieder Zugriff darauf haben. Teilen Sie passwortgeschützte Links zur sicheren Ansicht.
Nur bestimmte Personen
Teilen Sie Handbücher per E-Mail mit bestimmten Personen. Fügen Sie nacheinander E-Mail-Adressen hinzu oder laden Sie eine CSV-Datei hoch und beschränken Sie dann den Zugriff, sodass nur eingeladene Personen das Handbuch öffnen können.
Verbessern Sie das Lernen und die Wissenserhaltung
Machen Sie das Onboarding effektiver mit interaktiven Quizfragen, die passives Lesen in aktives Lernen verwandeln. Erforderliche Quizfragen helfen allen, ihre Schulung abzuschließen, und die Antwortdaten zeigen, wo neue Mitarbeiter mehr Unterstützung benötigen, und helfen Ihnen, das zukünftige Onboarding zu verbessern.
Arbeiten Sie gemeinsam an Mitarbeiterhandbüchern
Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen um digitale Handbücher zu erstellen, zu teilen und zu aktualisieren. Laden Sie Teamkollegen aus den Bereichen Personal, Recht und Compliance ein, weisen Sie Rollen und Bearbeitungsberechtigungen zu und hinterlassen Sie Kommentare direkt in der Publikation. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Unternehmensrichtlinien in allen Handbüchern einheitlich und aktuell sind.
Informieren Sie sich über die Wirkung Ihres Handbuchs, nicht nur über seine Reichweite
Unser Mitarbeiterhandbuch-Generator hilft Ihnen zu verstehen, wie Mitarbeiter mit Ihrem Handbuch umgehen, und nicht nur, wie viele Personen es öffnen. Verfolgen Sie die Abschlussquoten, die Quizleistung und das Leseverhalten an einem Ort und nutzen Sie diese Erkenntnisse dann, um den Inhalt zu verbessern und ein besseres Verständnis zu fördern.
Generator für KI-Mitarbeiterhandbücher
Erstellen zugängliche Mitarbeiterhandbücher mit unserem Mitarbeiterhandbuch-Generator. Verwenden Sie Seitentitel, Beschreibungen und KI-generierte Zusammenfassungen, um Screenreader zu unterstützen, die Tastaturnavigation zu verbessern und Mitarbeitern, die Hilfstechnologien verwenden, barrierefreie PDF-Downloads anzubieten.
Häufig gestellte Fragen
1. Was ist der Unterschied zwischen einem Mitarbeiterhandbuch und einem Handbuch?
Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein detailliertes technisches Dokument, das sich auf bestimmte Verfahren, Protokolle und Compliance-Anforderungen konzentriert. Es dient als umfassendes Nachschlagewerk, in dem schrittweise Abläufe und genaue Richtlinien beschrieben werden, an die sich die Mitarbeiter halten müssen. Ein Handbuch ist ein zugänglicheres Dokument, das sich auf die Unternehmenskultur, allgemeine Erwartungen am Arbeitsplatz und hochrangige Richtlinien konzentriert. Es ist leserfreundlich gestaltet und hilft den Mitarbeitern, die Werte, die Mission und die grundlegenden Richtlinien des Unternehmens zu verstehen, und bietet gleichzeitig einen Überblick über die verfügbaren Ressourcen und Leistungen.
2. Können Mitarbeiter offline auf das Handbuch zugreifen?
Ja. Der Online-Mitarbeiterhandbuch-Ersteller von Flipsnack unterstützt PDF-Downloads. Sie können auch einen barrierefreien PDF-Download für Mitarbeiter aktivieren, die eine Offline-Version benötigen oder Hilfstechnologien verwenden.
3. Was sollte ein Mitarbeiterhandbuch beinhalten?
Es sollte mindestens Unternehmensrichtlinien, Erwartungen am Arbeitsplatz, Verfahren, Leistungen, Rechte und Pflichten abdecken. Das gibt den Mitarbeitern vom ersten Tag an einen klaren Bezugspunkt.
4. Können Personalabteilung, Rechtsabteilung und Compliance dasselbe Handbuch überprüfen, bevor es veröffentlicht wird?
Ja. Teams können Rollen zuweisen, Berechtigungen festlegen, Kommentare hinzufügen und Bewertungsstatus wie „Prüfung ausstehend“ verwenden. Bei Flipsnack können nicht mehrere Personen dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten, wodurch Probleme beim Überschreiben vermieden werden.
5. Kann ich ändern, wer Zugriff hat, nachdem das Handbuch veröffentlicht wurde?
Ja. Sie können die Sichtbarkeit später ändern und zwischen öffentlichem, ungelistetem, kennwortgeschütztem und privatem Zugriff wechseln, je nachdem, wer das Handbuch sehen soll.
