Maak toegankelijkheid onderdeel van de planning, niet een checklist op het laatste moment. Deze ADA-conforme handleiding voor vergaderplanners helpt hotels bij het documenteren van belangrijke vereisten en het communiceren van de mogelijkheden, zodat planners weloverwogen beslissingen kunnen nemen en onaangename verrassingen voor deelnemers kunnen voorkomen. De handleiding is zo ontworpen dat deze gemakkelijk te raadplegen en te delen is met verschillende teams, met duidelijke secties die de vereisten zichtbaar en uitvoerbaar maken. Interactieve elementen ondersteunen snelle navigatie, visuele uitleg en eenvoudige manieren om vragen of verzoeken te verzamelen, waardoor gesprekken over
toegankelijkheid concreet en niet vaag blijven.