Barrierefreiheit sollte von Anfang an Teil der Planung sein, nicht nur eine Checkliste in letzter Minute. Dieser ADA-konforme Leitfaden für Tagungsplaner unterstützt Hotels dabei, wichtige Anforderungen zu dokumentieren und die verfügbaren Möglichkeiten zu kommunizieren. So können Planer fundierte Entscheidungen treffen und unangenehme Überraschungen für die Teilnehmenden vermeiden. Der Leitfaden ist benutzerfreundlich gestaltet und lässt sich leicht teamübergreifend nutzen. Klare Abschnitte sorgen dafür, dass die Anforderungen sichtbar und umsetzbar sind. Interaktive Elemente ermöglichen eine schnelle Navigation, visuelle Erklärungen und einfache Möglichkeiten, Fragen oder Anfragen zu erfassen. Dadurch bleiben Gespräche über
Barrierefreiheit praxisnah und nicht vage.