KPI-rapportsjablonen

KPI's bijhouden in een spreadsheet werkt, totdat iemand buiten je team de cijfers moet zien. De KPI-rapportsjablonen van Flipsnack maken van ruwe cijfers een helder, visueel verhaal dat iedereen kan volgen, van teamleiders tot directie.

Begin met dit bewerkbare voorbeeld van een KPI-rapport en pas het daarna aan je eigen KPI's en doelen aan.

Zo kies je het juiste sjabloon

Kies een sjabloon op basis van hoe vaak je rapporteert en wie het rapport leest. Voor een vast ritme werkt een maandelijks KPI-rapportsjabloon goed om trends in de tijd te volgen en patronen vroeg te herkennen.

Rapporteer je aan het management of aan klanten? Kies een lay-out die de belangrijkste KPI's eerst toont en de details eronder. Houdt je team veel KPI's bij over meerdere afdelingen? Kies dan een sjabloon met een aparte sectie per gebied. Zo gaan lezers direct naar wat voor hen belangrijk is.

Zo werkt het

1. Open het sjabloon in de Design Studio van Flipsnack en voeg je merkkleuren, logo en lettertypen toe.
2. Vervang de voorbeeldgrafieken en -cijfers door je eigen KPI-gegevens.
3. Gebruik een online KPI-rapportsjabloon en voeg interactieve grafieken, ingesloten spreadsheets of navigatieknoppen voor elke KPI toe.
4. Publiceer het rapport als live link. Elke update bereikt automatisch iedereen die de link heeft.
5. Bekijk in de statistieken van Flipsnack aan welke secties lezers de meeste tijd besteden. Gebruik dat inzicht om te bepalen wat je de volgende keer uitlicht.

Voor wie deze sjablonen zijn

KPI-rapportage ziet er in elk vakgebied anders uit, maar het doel is overal hetzelfde: voortgang duidelijk en snel laten zien. Salesteams volgen hun pipeline en closingratio's. Marketingteams volgen leads en campagnebudgetten. Operationele teams volgen output en kosten per eenheid.

Welke branche het ook is, een overzichtelijk KPI-rapport bespaart tijd en bouwt vertrouwen op bij je publiek.

Veelgestelde vragen

Wat moet een KPI-rapport bevatten?

Een KPI-rapport bevat je belangrijkste KPI's, een trendoverzicht in de tijd en een korte toelichting op wat er is veranderd en waarom.

Hoe vaak moet ik een KPI-rapport versturen?

Maandelijks werkt voor de meeste teams. Teams die snel bewegen, willen misschien ook een wekelijkse versie.

Kan ik mijn KPI-rapport omzetten in een terugkerend sjabloon?

Ja. Sla je lay-out op in Flipsnack en werk daarna elke maand de cijfers bij.