Wat is een productcatalogus?

Een productcatalogus is een gestructureerd overzicht van de producten die een bedrijf verkoopt, gepresenteerd met beschrijvingen, afbeeldingen, specificaties en prijzen, zodat kopers opties kunnen vergelijken en kunnen beslissen wat ze bestellen.

Catalogi bestaan in print, als digitaal document of allebei. Sommige zijn gemaakt voor klanten die door een collectie bladeren. Andere zijn gemaakt voor verkopers, distributeurs en inkoopteams die exacte specificaties en bestelcodes nodig hebben. Het formaat verandert. De taak niet: een koper alles geven wat nodig is om te kiezen, zonder te hoeven bellen.

Merken die Flipsnack gebruiken voor productcatalogi
Electrolux Estée Lauder L'Oréal Marriott Hitachi Energy JLL
WAT ER IN EEN CATALOGUS STAAT

Wat moet een productcatalogus bevatten?

Een complete productcatalogus bevat een voorkant, een inhoudsopgave, productvermeldingen met namen en beschrijvingen, specificaties, prijzen en contactgegevens. De meeste voegen ook promoties, bestelinformatie en een duidelijke volgende stap toe. B2B-catalogi voegen bestelcodes, minimale bestelhoeveelheden en technische specificaties toe.

  • Voorkant

    Zet de toon en laat zien wat erin staat

  • Inhoudsopgave

    Laat kopers direct naar een categorie springen

  • Productvermeldingen

    Naam, beschrijving, afbeelding, SKU, afmetingen, materialen

  • Specificaties

    Het technische detail dat een koper nodig heeft om te vergelijken

  • Prijzen

    Catalogusprijs, staffelprijzen of een regel om een offerte aan te vragen

  • Categorieën

    Ingedeeld zoals kopers winkelen, niet zoals je organigram werkt

  • Promoties

    Nieuwe producten, bundels, seizoensaanbiedingen

  • Contact en bestellen

    Hoe je de bestelling echt plaatst

  • Een call-to-action

    Het ene dat je wilt dat de lezer daarna doet

Consistente fotografie

Fotografeer elk product op dezelfde achtergrond, vanuit dezelfde hoek

Elk onderdeel staat al klaar

Begin met een template waarin de voorkant, de inhoudsopgave, de productvermeldingen en de bestelpagina's al staan, en vervang ze door je eigen producten.

Catalogustemplates bekijken arrow_forward
SOORTEN CATALOGI

Welke soorten productcatalogi zijn er?

Er zijn vier hoofdsoorten: digitale catalogi, e-commercecatalogi, groothandelscatalogi en B2B-catalogi. Digitaal en e-commerce beschrijven waar de catalogus staat. Groothandel en B2B beschrijven wie er koopt en hoe de bestelling wordt geplaatst. De meeste bedrijven gebruiken er meer dan één tegelijk.

Digitale catalogus

Een deelbare online catalogus of interactieve flipbook. Eén link die je ter plekke bijwerkt, met engagementdata gekoppeld aan elke lezer.

Ideaal voor
Sales-follow-up, e-mail, website, QR-codes op verpakkingen
Afweging
Wordt direct bijgewerkt en meet engagement, maar heeft een link nodig om de koper te bereiken

E-commercecatalogus

Productvermeldingen uit een database in een webwinkel. De koper bladert en betaalt op dezelfde plek, dus de e-commerceproductcatalogus en de checkout zijn één systeem.

Ideaal voor
Direct online kopen
Afweging
Rekent zelf af, maar het is een website, geen document dat je kunt versturen

Groothandelscatalogus

Een groothandelscatalogus is gemaakt voor retailers die voorraad inkopen om door te verkopen. Hij draait om line-sheetdetails: verpakkingseenheden, minimale bestelhoeveelheden en handelsprijsstaffels in plaats van consumentenprijzen.

Ideaal voor
Merken die verkopen via verkooppunten, zakelijke inkopers en distributeurs
Afweging
Wint op nauwkeurigheid van bestellingen, maar handelsprijzen moeten van het openbare web blijven

B2B-catalogus

Een catalogus voor bedrijven die inkopen voor hun eigen bedrijfsvoering en niet om door te verkopen. Hij bevat bestelcodes, contractprijzen en de technische specificaties die een inkoopteam nodig heeft om een inkooporder te plaatsen.

Ideaal voor
Teams in productie, industriële toelevering, facilitair beheer en inkoop
Afweging
Ondersteunt contractprijzen en bestelcodes, maar vraagt om nauwkeurige productdata
CATALOGUS VS ANDERE DOCUMENTEN

Productcatalogus vs prijslijst, brochure en lookbook

Een productcatalogus toont je volledige assortiment met het detail dat een koper nodig heeft om te kiezen. Een prijslijst toont alleen commerciële voorwaarden. Een brochure vertelt een verhaal over een paar producten. Een lookbook verkoopt een collectie met beeld. Ze overlappen elkaar, en teams hebben er vaak meerdere nodig.

Document Waar het om draait Wanneer gebruiken Gebruikelijke lengte
Productcatalogus Volledig assortiment, ingedeeld per categorie De koper moet vergelijken en kiezen 4 tot 64 pagina's
Prijslijst Prijzen, voorwaarden, bestelcodes De koper weet al wat hij wil 1 tot 8 pagina's
Brochure Een verhaal rond een paar producten Je introduceert of legt iets uit 2 tot 12 pagina's
Lookbook Styling en beeld Je lanceert een collectie 8 tot 40 pagina's
Line sheet Assortiment plus groothandelsprijzen Een retailinkoper plaatst een groothandelsbestelling 1 tot 20 pagina's
Specificatieblad Technisch detail over één product Een engineer of voorschrijver heeft exacte cijfers nodig 1 tot 4 pagina's
IMPACT BIJ KLANTEN

Bedrijven die hun catalogi op Flipsnack beheren

Lees de klantverhalen arrow_forward

Groothandelsmerken, distributeurs en fabrikanten gebruiken Flipsnack om gedrukte productcatalogi te vervangen door digitale: honderden catalogi gepubliceerd in verschillende regio's vanuit één template in de eigen huisstijl, en gedeeld als één link in plaats van een herdruk.

Het patroon herhaalt zich in retail, industriële toelevering en B2B-distributie. Engagementdata in plaats van giswerk, handelsprijzen afgeschermd achter links per account, en een catalogusproductie die het tempo van het assortiment bijhoudt.

"Voor ons is Flipsnack niet alleen onze catalogus. Het is eigenlijk ons hele B2B-verkoopsysteem."

Mitch Burke Pot Factory Connect Lees het verhaal van Pot Factory Connect arrow_forward

345

interactieve catalogi

Verspreid in 17 Europese landen, goed voor 76.300 weergaven en 8.800 downloads.

Electrolux

300%

snellere winkelprocessen

Na het vervangen van gedrukte catalogi door één link die elke winkel kan scannen.

Pandora

650%

meer engagement

Bij productcatalogi die als interactieve flipbooks zijn gedeeld in plaats van als pdf.

Radioshuttle

50%

van de omzet via de catalogus

De helft van alle verkopen begint nu in de digitale catalogus zelf.

Chez Pluie

WAAROM HET BELANGRIJK IS

Waarom is een productcatalogus belangrijk?

Een productcatalogus is belangrijk omdat een koper ermee kan beslissen zonder je iets te hoeven vragen. Hij verkort de weg van interesse naar bestelling, vermindert de vragen die je salesteam handmatig beantwoordt en zorgt dat elk kanaal dezelfde prijzen en specificaties toont.

  • Snellere aankoopbeslissingen

    Kopers vergelijken opties, controleren specificaties en kiezen een maat zonder op een antwoord te wachten.

    Wat het verandert De beslissing valt terwijl de aandacht nog bij je producten is

  • Minder herhaalde vragen

    Afmetingen, materialen, levertijden en bestelcodes staan op één plek in plaats van in de inbox van een verkoper.

    Wat het verandert Gesprekken gaan over afsluiten, niet over details opnieuw sturen

  • Vindbaarheid en organisch verkeer

    Duidelijke productnamen, beschrijvingen en categorieën geven zoekmachines iets om te indexeren.

    Wat het verandert Kopers komen bij jouw assortiment uit in plaats van bij dat van een concurrent

  • Nauwkeurige bestellingen

    SKU's, verpakkingseenheden en minimale bestelhoeveelheden staan naast elk product.

    Wat het verandert Minder verkeerde bestellingen en creditnota's

  • Eén bron van waarheid

    Sales, distributeurs en regionale teams citeren allemaal uit hetzelfde document.

    Wat het verandert De prijs die een koper ziet, is de prijs die je factureert

  • Goedkoper om actueel te houden

    Een prijswijziging is een bewerking, geen nieuwe drukgang, dus bijwerken kost evenveel bij 100 als bij 10.000 SKU's.

    Wat het verandert Geen herdruk elke keer dat het assortiment verandert
  • 12,089 van de bestellingen direct geplaatst vanuit digitale catalogi
  • 961 catalogi gepubliceerd in 120 enterprise-workspaces
  • 6x snellere levering na automatisering, van zes weken naar minder dan één
Bron: het State of Digital Catalogs-onderzoek van Flipsnack, waarin 120 enterprise-workspaces zijn gevolgd van oktober 2024 tot mei 2026.
ZO MAAK JE ER EEN

Hoe maak je een productcatalogus?

Maak een productcatalogus in vijf stappen: verzamel je productdata, deel producten in categorieën in die kopers herkennen, schrijf en fotografeer elke vermelding, maak de opmaak van de pagina's, en publiceer en deel de catalogus vervolgens als link.

  1. Verzamel je productdata

    Zet namen, SKU's, afmetingen, materialen, prijzen en voorraadstatus in één spreadsheet, of exporteer ze uit je PIM of ERP. Los inconsistenties nu op, niet in de opmaak.

  2. Deel producten in categorieën in

    Sorteer producten zoals kopers winkelen: op gebruik, ruimte, assortiment of toepassing. Categorieën bepalen hoe snel iemand de pagina vindt waarvoor hij kwam.

  3. Schrijf en fotografeer elke vermelding

    Geef elk product een naam, een korte beschrijving en de specificaties waarop kopers vergelijken. Fotografeer alle producten op dezelfde manier, zodat de pagina's consistent blijven.

  4. Maak de opmaak van de pagina's

    Begin met een template of een opmaakraster: voorkant, inhoudsopgave, categorieopeners, productpagina's en achterin de bestel- en contactgegevens.

  5. Publiceer en deel hem

    Publiceer als digitale catalogus en deel één link via e-mail, QR-code of embed. Werk hetzelfde bestand bij zodra prijzen of producten veranderen.

Maak een productcatalogus arrow_forward
WAAR CATALOGI MISGAAN

Waarom productcatalogi niet meer werken zodra je ze publiceert

De meeste catalogusproblemen beginnen op het moment dat het bestand de deur uit gaat. Teams melden vier tot acht weken om een catalogus te maken, en kunnen daarna niet zeggen hoeveel bestellingen hij heeft opgeleverd. Drie fouten verklaren bijna alles.

01

De prijzen raken verouderd

Je werkt de spreadsheet bij. De catalogus in de inbox van je koper toont nog steeds de prijzen van vorig kwartaal. Sales noemt het verkeerde bedrag, of besteedt het gesprek aan het corrigeren van het document dat je hebt gestuurd.

02

Je ziet niets

Een statische pdf vertelt je niets. Niet welke producten aandacht kregen, niet of iemand pagina vier opende, niet welke distributeur hem echt las. Je verspreidt blind.

03

Versies vermenigvuldigen zich

Regionale teams bewerken hun eigen kopieën. Iemand maakt een klantspecifieke versie. Zes maanden later weet niemand welk bestand actueel is, en circuleren er nog drie met jouw logo erop.

Elk van deze problemen kost dezelfde twee dingen: een herdruk of een nieuw ontwerp, en een koper die naar verkeerde informatie kijkt terwijl hij beslist of hij bij je bestelt.

ONTWERP EN PRODUCTIE

Hoe productcatalogi worden ontworpen

Er zijn drie realistische routes, afhankelijk van hoeveel ontwerpcapaciteit je hebt.

Begin met een template

De snelste route als je productfoto's en teksten klaar hebt. Plaats je producten, pas de kleuren en lettertypen van je merk toe en publiceer. Geen ontwerpkennis nodig.

Productcatalogustemplates bekijken arrow_forward

Laat hem voor je ontwerpen

Het interne designteam van Flipsnack maakt catalogi in je huisstijl, zet statische pdf's om in bewerkbare templates en richt templates in die klaar zijn voor data. Betaalde add-on.

Vraag een offerte voor ontwerp aan arrow_forward
WAT DIGITAAL OPLOST

Hoe digitale catalogi de drie fouten oplossen

Hoe werk je een catalogus bij nadat je hem hebt verstuurd?

Met een digitale catalogus bewerk je het live document en worden alle bestaande links bijgewerkt. De koper die je link vorige maand heeft opgeslagen, ziet vandaag de actuele prijzen. Geen herdruk, geen nieuw bestand, en je engagementdata blijft intact.

Upload een bestaande pdf en bewerk de tekst en afbeeldingen in Flipsnack: dezelfde link, bijgewerkte inhoud.

Kun je zien wie een productcatalogus bekijkt?

Ja. Een digitale catalogus rapporteert weergaven, tijd per pagina, klikken en downloads, plus heatmaps die laten zien waar lezers echt keken. Stuur elke distributeur een eigen trackbare link en vergelijk ze. Een gedrukte catalogus geeft je niets hiervan.

Gebruik die catalogusstatistieken om de volgende editie anders in te delen, of koppel Google Analytics om ze naast je andere rapportages te zien.

Hoe geef je verschillende klanten verschillende catalogi?

Publiceer één catalogus en bepaal wie wat ziet. Stuur trackbare links per account, beperk de toegang met wachtwoorden of niet-openbare links, en houd vertrouwelijke prijzen van het openbare web. Regionale versies blijven gescheiden zonder zes onbeheerde bestanden te worden.

Voeg producttags en een boodschappenlijst toe, zodat kopers hoeveelheden aangeven en de lijst direct naar je terugsturen.

CATALOGUSBEHEER

Catalogusbeheer, productfeeds en PIM

Catalogusbeheer is het werk om productdata nauwkeurig te houden en te publiceren overal waar kopers die zien. Een productfeed is het bestand dat die data tussen systemen verplaatst. Een PIM is waar de data staat. De catalogus is wat je daaruit publiceert.

  • Catalogusbeheer

    Productinformatie ordenen, bijwerken en onderhouden, zodat elke catalogus die je publiceert dezelfde actuele data toont.

  • Productfeed

    Een gestructureerd bestand, meestal een CSV, een XML-export of een spreadsheet, dat productdata van het ene systeem naar het andere brengt.

  • PIM

    Product information management (productinformatiebeheer): het systeem dat je productdata opslaat en beheert. Het PIM is de bron, de catalogus is het resultaat.

De drie worden als hetzelfde verkocht, en dat zijn ze niet. Rommelige productdata is een PIM-probleem: een catalogustool lost dat niet op. Schone data die nog steeds drie weken nodig heeft om te publiceren is een catalogusprobleem. De meeste teams koppelen de twee, zodat de catalogus uit de feed wordt gegenereerd en updates automatisch doorstromen.

CATALOGI OP SCHAAL

Catalogi beheren over teams, regio's en productlijnen heen

Vanaf een bepaalde omvang is de catalogus geen ontwerpprobleem meer, maar een controleprobleem. Twaalf regio's, vier productlijnen, duizenden SKU's, en iedereen heeft volgende week een catalogus nodig.

Automatisering

Koppel een productfeed uit Excel, CSV, een PIM of een ERP en genereer catalogi uit je productdata. Synchroniseer updates in elke catalogus met één klik. Detecteer SKU's automatisch zodat print-pdf's shoppable worden. Een catalogus waarvan de opmaak drie weken kostte, wordt een template die je vult.

Neem contact op met sales arrow_forward
VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen over productcatalogi, beantwoord

Wat is een productcatalogus?

Een productcatalogus is een gestructureerd overzicht van de producten die een bedrijf verkoopt, gepresenteerd met beschrijvingen, afbeeldingen, specificaties en prijzen, zodat kopers opties kunnen vergelijken en kunnen beslissen wat ze bestellen. Catalogi kunnen gedrukt, digitaal of allebei zijn.

Wat moet een productcatalogus bevatten?

Een complete catalogus bevat een voorkant, een inhoudsopgave, productvermeldingen met beschrijvingen en afbeeldingen, specificaties, prijzen, categorieën, contact- en bestelgegevens en een call-to-action. B2B-catalogi voegen bestelcodes en minimale bestelhoeveelheden toe.

Wat is het verschil tussen een productcatalogus en een prijslijst?

Een productcatalogus toont je volledige assortiment met het detail dat een koper nodig heeft om te kiezen: afbeeldingen, beschrijvingen, specificaties. Een prijslijst toont alleen commerciële voorwaarden: prijzen, bestelcodes en condities. Catalogi helpen kopers beslissen; prijslijsten helpen kopers die al besloten hebben.

Wat is het verschil tussen een B2B- en een B2C-productcatalogus?

B2B-catalogi zijn bedoeld voor zakelijke kopers en bevatten staffel- of volumeprijzen, minimale bestelhoeveelheden, bestelcodes en gedetailleerde specificaties. B2C-catalogi zijn bedoeld voor consumenten en draaien om lifestylebeelden, samengestelde collecties en promoties. B2B verkoopt zekerheid; B2C verkoopt verlangen.

Hoe werk je een productcatalogus bij zonder een nieuw bestand te sturen?

Publiceer hem als digitale catalogus. Je bewerkt het live document en elke link die je al hebt gedeeld, toont de bijgewerkte versie: dezelfde URL, actuele prijzen, geen herdruk en niets opnieuw versturen. De engagementdata loopt door na de update.

GERELATEERDE BEGRIPPEN

Vind het formaat dat past bij hoe je kopers bestellen, en zie hoe elk formaat de manier verbetert waarop je je catalogus publiceert, deelt en bijwerkt.

Bekijk de volledige woordenlijst