Plantillas de informes de proyectos

Un informe de proyecto mantiene a todas las partes interesadas alineadas en cuanto al alcance, el progreso y los resultados. Nadie tiene que revisar hojas de cálculo o correos de estado para encontrar lo importante.

Flipsnack ofrece a los gestores de proyectos y líderes de equipo una plantilla de informe de proyecto editable y lista para usar, con la que pueden presentar cronogramas, presupuestos, entregables y riesgos. El formato es fácil de leer de un vistazo y fácil de actualizar a medida que avanza el proyecto.

Cómo elegir

Empiece por la frecuencia con la que se envía el informe y quién lo lee. Para una actualización interna semanal, lo mejor es una plantilla interactiva de informe de estado del proyecto con un resumen rápido y los próximos pasos.

Un informe mensual o de hito para clientes o directivos debe empezar por los resultados y los elementos visuales, no por los datos en bruto. Si el proyecto abarca varios departamentos o proveedores, elija una plantilla con secciones claras. Así, cada parte interesada encontrará rápidamente lo que le corresponde.

Cómo funciona

1. Abra la plantilla en el Design Studio de Flipsnack y añada su logotipo, sus colores y sus fuentes.
2. Sustituya los textos y gráficos de ejemplo por los datos de su proyecto.
3. Conviértala en una plantilla interactiva de informe de proyecto digital con pestañas clicables para cada fase, actualizaciones en vídeo integradas o una cronología de estilo Gantt.
4. Publique y comparta un enlace en vivo. Cada cambio posterior se actualiza automáticamente para cualquier persona que tenga el enlace.
5. Consulte las estadísticas de Flipsnack para ver quién abrió el informe y cuánto tiempo dedicó a cada sección. Así sabrá si sus actualizaciones clave están llegando.

Para quién son estas plantillas

Los informes de proyecto son distintos en cada sector, y estas plantillas se adaptan a todos ellos. Los equipos de construcción e ingeniería las usan para seguir hitos y presupuestos. Las agencias usan una plantilla de informe de proyecto de marketing para resúmenes de campañas y el rendimiento de cada canal. Los equipos de TI y software las usan para informes de sprints y lanzamientos.

Sea cual sea el sector, la necesidad es la misma: convertir los datos del proyecto en algo que la gente realmente lea.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir un informe de proyecto?

Como mínimo, debe incluir el estado del proyecto, el cronograma previsto frente al avance real, un resumen del presupuesto, los principales riesgos y los próximos pasos.

¿Con qué frecuencia debo enviar un informe de proyecto?

Envíelo cada semana para el seguimiento interno activo, y cada mes o en cada hito para clientes y directivos.

¿Puedo reutilizar la misma plantilla en varios proyectos?

Sí. Duplíquela en Flipsnack y cambie los datos en cada ciclo. Así, el formato se mantiene igual de un proyecto a otro.