Modelos de Relatórios de Projetos

Um relatório de projeto mantém todas as partes interessadas alinhadas sobre escopo, progresso e resultados. Ninguém precisa vasculhar planilhas ou e-mails de status para encontrar o que importa.

O Flipsnack oferece a gerentes de projeto e líderes de equipe um modelo de relatório de projeto editável e pronto para usar, para apresentar cronogramas, orçamentos, entregas e riscos. O formato é fácil de ler rapidamente e fácil de atualizar conforme o projeto avança.

Como escolher

Comece pensando na frequência de envio do relatório e em quem vai lê-lo. Para uma atualização interna semanal, o ideal é um modelo interativo de relatório de status de projeto com um resumo rápido e os próximos passos.

Um relatório mensal ou de marco para clientes ou executivos deve começar pelos resultados e pelos recursos visuais, não pelos dados brutos. Se o projeto envolve vários departamentos ou fornecedores, escolha um modelo com seções bem definidas. Assim, cada parte interessada encontra rapidamente a sua parte.

Como funciona

1. Abra o modelo no Design Studio do Flipsnack e adicione seu logotipo, suas cores e fontes.
2. Substitua os textos e gráficos de exemplo pelos dados do seu projeto.
3. Transforme-o em um modelo interativo de relatório de projeto digital com abas clicáveis para cada fase, atualizações em vídeo incorporadas ou uma linha do tempo no estilo Gantt.
4. Publique e compartilhe um link ao vivo. Cada alteração futura é atualizada automaticamente para quem tiver o link.
5. Use as estatísticas do Flipsnack para ver quem abriu o relatório e quanto tempo passou em cada seção. Assim, você sabe se suas principais atualizações estão chegando ao público.

Para quem são esses modelos

Relatórios de projeto variam de setor para setor, e esses modelos se adaptam a todos eles. Equipes de construção e engenharia os usam para acompanhar marcos e orçamentos. Agências usam um modelo de relatório de projeto de marketing para resumos de campanhas e desempenho dos canais. Equipes de TI e software os usam para relatórios de sprints e lançamentos.

Seja qual for o setor, a necessidade é a mesma: transformar dados do projeto em algo que as pessoas realmente leiam.

Perguntas frequentes

O que um relatório de projeto deve incluir?

Ele deve incluir, no mínimo, o status do projeto, o cronograma previsto em comparação com o progresso real, um resumo do orçamento, os principais riscos e os próximos passos.

Com que frequência devo enviar um relatório de projeto?

Envie semanalmente para o acompanhamento interno e mensalmente ou a cada marco para clientes e executivos.

Posso reutilizar o mesmo modelo em vários projetos?

Sim. Duplique o modelo no Flipsnack e troque os dados a cada ciclo. Assim, a formatação fica consistente de um projeto para outro.