Créateur de Guides Numériques Gratuits

Créez des guides digitaux en interne, puis partagez les en privé. Commencez gratuit, passez à l’offre supérieure pour plus:

  • Interactivité : vidéos, quiz, diaporamas
  • Partage sécurisé: SSO, droits
  • Contrôle de la marque sur chaque guide

Créer un guide Contact ventes
Guide d'inscription enrichi d'interactions ajoutées dans Flipsnack, et entièrement personnalisé

Reconnu par les entreprises les plus innovantes du monde

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Qu'est-ce qu'un guide numérique?

Un guide numérique est un document en ligne qui explique un processus ou un ensemble de règles de manière claire et structurée. Les équipes créent des guides numériques pour standardiser les processus, réduire les erreurs et garantir la cohérence des informations malgré l'évolution des flux de travail. Parmi les exemples courants, citons les procédures opérationnelles standard (POS), la documentation relative aux flux de travail, les manuels d'employés et les guides de formation interne. Grâce à la gestion des autorisations, la protection par mot de passe ou l'authentification unique (SSO), vous pouvez partager un guide avec les personnes concernées afin qu'il reste interne et toujours à jour.

Feuilletez un manuel numérique interactif

Utilisez l'outil de création de guides numériques de Flipsnack pour concevoir des guides similaires à celui présenté ci-dessous. Enrichissez vos guides PDF avec des contenus interactifs : vidéos explicatives pour une meilleure compréhension des processus internes, quiz interactifs pour capter l'attention de votre public ou diaporamas pour afficher davantage d'images. Grâce à cet outil, mettez facilement à jour vos publications sans avoir à renvoyer le lien.

Comment différents guides peuvent-ils bénéficier à votre entreprise?

Documentation relative aux procédures opérationnelles standard (SOP) et aux flux de travail

Créez des procédures opérationnelles standard (POS) et des guides de flux de travail détaillés pour garantir une méthodologie de travail uniforme au sein des équipes. Mettez à jour un seul guide et chacun suivra la procédure la plus récente sans avoir à rechercher d'anciens fichiers.

Manuels de processus internes pour les équipes

Documentez en un seul endroit le fonctionnement de vos outils, des approbations et des transferts de responsabilité. Cela est utile aux équipes Produit, Informatique, Opérations et Support client qui s'appuient sur des processus reproductibles.

Guides d'accueil et de formation des employés

Utilisez des guides d'intégration, des guides sur les avantages sociaux et des manuels de formation pour faciliter l'intégration des nouveaux employés. Indiquez clairement les étapes à suivre, les actions requises et les ressources clés afin que chacun sache quoi faire dès le premier jour.

Comment créer un guide interactif

Utilisez le studio de conception par glisser-déposer de Flipsnack pour créer un guide numérique facile à lire, facile à naviguer et simple à mettre à jour en cas de changement.

Créer un guide numérique
  1. 1. Téléchargez un guide PDF ou commencez à partir de zéro.

    Importez votre guide PDF dans l'outil de création de manuels d'utilisation de Flipsnack et transformez-le en guide interactif en quelques clics. Vous pouvez également choisir parmi les modèles prédéfinis personnalisables celui qui vous convient et le personnaliser à votre image.

  2. 2. Enrichissez votre manuel digital avec des interactions

    Intégrez des éléments interactifs pour faciliter la compréhension de la documentation interne : une vidéo illustrant une étape du processus, une brève présentation de l’intégration RH ou une liste de contrôle avec des boutons d’accès rapide. Utilisez des vidéos, la navigation par pages et des diaporamas pour permettre aux employés de progresser plus rapidement et avec moins d’erreurs.

  3. 3. Ajoutez votre marque au guide numérique

    Personnalisez entièrement votre guide avec votre logo, vos polices et vos couleurs pour que vos employés le reconnaissent immédiatement. Utilisez des modèles réutilisables pour une production reproductible : ainsi, chaque nouveau guide restera cohérent sans effort supplémentaire.

  4. 4. Publiez et partagez votre guide en ligne

    Gardez ce guide à usage interne et diffusez-le selon les pratiques de votre entreprise. Utilisez un lien pour une diffusion rapide, intégrez-le à votre intranet ou portail, ou envoyez-le par e-mail. Contrôlez l'accès grâce à des autorisations, des mots de passe, le partage non répertorié ou l'authentification unique (SSO).

  5. 5. Suivez votre guide numérique

    Une fois votre guide interactif en ligne, vous pouvez suivre ses performances. Accédez à des analyses et des rapports détaillés, visualisez les vues et l'activité des lecteurs pour mesurer l'impact de votre guide en ligne. Utilisez ces informations pour améliorer votre prochain manuel numérique, réutiliser les éléments performants et optimiser vos résultats avec votre outil de création de guides.

Parcourez des modèles professionnels de guides & manuels

L'outil de création de guides en ligne de Flipsnack propose une variété de modèles gratuits. Que vous recherchiez un manuel d'utilisation, un guide de présentation, un guide d'inscription, un guide de marque ou un guide produit, chacun de nos modèles est conçu par des professionnels et prêt à être personnalisé. Découvrez nos exemples et choisissez celui qui convient le mieux à votre activité.

Voir plus de modèles

Branding étendu & collaboration pour les entreprises

Intégrez vos guides directement sur votre site web pour supprimer toute mention de Flipsnack. Utilisez notre outil interactif de création de guides pour définir un lien personnalisé, ajouter votre logo, personnaliser l'en-tête et utiliser les couleurs de votre marque afin de créer une expérience utilisateur cohérente et à votre image, en harmonie avec votre site. Vous pouvez également créer des modèles verrouillés à votre marque et collaborer avec votre équipe pour les élaborer en utilisant un système de rôles et d'autorisations.

Fonctionnalité de personnalisation de marque et de collaboration présentée dans le créateur de guides de Flipsnack

Augmentez l'engagement et la fidélisation grâce à des guides interactifs

Rendez votre guide numérique plus interactif pour que les lecteurs restent concentrés du début à la fin. Ajoutez des quiz et des questions courtes pour vérifier la compréhension, puis utilisez des formulaires pour recueillir des commentaires et centraliser les demandes sans rediriger les utilisateurs vers d'autres ressources. Cette approche est particulièrement utile pour les guides de formation et les guides interactifs d'intégration RH.

image avec interactions chez Flipsnack

Guides en ligne compatibles avec tous les appareils

Votre guide en ligne doit être esthétique et facile à utiliser sur tous les appareils. Flipsnack affiche votre contenu dans un format adaptatif optimisé pour les mobiles, garantissant ainsi une lisibilité parfaite de votre guide interactif sur téléphones, tablettes et ordinateurs. Les boutons, les formulaires et la navigation restent facilement accessibles, pour une expérience utilisateur optimale en interne.

image avec la fonctionnalité réactive sur Flipsnack

J'ai finalement opté pour Flipsnack grâce à ses fonctionnalités améliorées et l'idée de développer des modèles de guides des avantages sociaux qui pouvaient être rapidement édités et personnalisés pour chacun de mes clients m'a convaincu.

Jeffrey Lenderman
Consultant Principal

Publication et partage privés avancés pour les guides d’entreprise

Partage sécurisé SSO

Le guide numérique en ligne de Flipsnack permet de partager des guides en toute sécurité avec une protection de niveau entreprise. Intégrez facilement votre système SSO pour sécuriser le contenu et améliorer la commodité des utilisateurs.

Protégé par mot de passe & non répertorié

Contrôlez qui peut voir votre guide interne avec l’option non répertoriée – accessible uniquement via un lien direct que vous partagez. Gardez-le caché des moteurs de recherche ou ajoutez un mot de passe pour une protection renforcée.

Partagez des données confidentielles en toute sécurité

Plus de façons de partager des guides numériques avec Flipsnack

Partager par courriel

Envoyez les guides internes par e-mail sans pièces jointes. Les équipes ouvrent toujours la dernière version, même après la mise à jour du contenu.

Intégrer

Intégrez les guides à votre intranet, votre base de connaissances ou votre portail interne pour que vos employés puissent y accéder depuis leur environnement de travail habituel. Le guide reste interactif et facile à parcourir.

Partager via un lien

Partagez instantanément vos guides grâce à un lien direct. Mettez-les à jour à tout moment : le lien reste inchangé, vous n’avez donc pas besoin de renvoyer de nouveaux fichiers.

Créateur de guidebook accessible alimenté par l'IA.

Cette solution de guide IA vous aide à présenter des informations sur des produits ou des processus internes de manière dynamique grâce à des interactions. Offrez des guides interactifs accessibles avec cette solution IA qui génère des résumés en texte alternatif et des traductions directement sur la plateforme.

Plus
Créateur de guidebook accessible alimenté par l'IA.

Foire aux questions

Un guide numérique améliore l'expérience utilisateur et l'accessibilité en proposant des publications faciles à parcourir grâce à des boutons d'accès direct et de nombreuses autres interactions. Un guide en ligne est facilement accessible à tous grâce à la fonctionnalité d'accessibilité par IA de Flipsnack qui ajoute automatiquement des textes alternatifs à chaque page.

Définissez un objectif clair et un processus par guide pour faciliter la recherche d'informations. Veillez à la concision des étapes, à la cohérence de leur nommage et à l'ajout d'une table des matières pour une navigation intuitive. Utilisez les interactions uniquement lorsqu'elles sont utiles à l'utilisateur : une courte vidéo pour une étape complexe, des boutons d'accès aux pages pour les flux ramifiés et des liens vers les outils ou politiques internes pertinents. Désignez un responsable, planifiez des révisions régulières et mettez à jour le guide en cas d'évolution du processus afin d'éviter la diffusion d'instructions obsolètes.

L'intégration d'un guide numérique à un site web avec Flipsnack se fait en deux étapes. Commencez par importer votre guide PDF dans Flipsnack. Une fois converti en flipbook, copiez son code d'intégration et utilisez-le sur votre site. Consultez notre article du centre d'aide pour suivre la procédure.

Les avantages d'un guide numérique sont nombreux, à commencer par sa grande facilité de personnalisation selon les besoins des utilisateurs. Créez plusieurs versions d'un même contenu et utilisez des liens de suivi individuels pour analyser leurs performances. Autre avantage : le nombre d'interactions possibles avec un guide numérique, comparativement à un guide imprimé, ainsi que les nombreuses options de partage, publiques ou privées.

Créez gratuitement des guides numériques attrayants avec l'outil de création de manuels de Flipsnack.