Pour les équipes traiteur et événements des groupes

Tout ce qu’un organisateur doit savoir. Dans un seul lien actif.

Un modèle verrouillé par marque. Les établissements ajoutent leurs images, menus et détails. Chaque réponse au même endroit, mise à jour dès qu’elle change.

  • Un modèle verrouillé pour chacune de vos marques
  • Les établissements remplissent leur contenu, rien d’autre ne change
  • Tout ce qu’envoie un établissement reste conforme à la marque
Un guide pour organisateurs de réunions ouvert dans l’éditeur Flipsnack, avec la mise en page de marque verrouillée et un emplacement d’image modifiable

La confiance des grands groupes hôteliers et des marques de l’hôtellerie

JW Marriott JLL MSC Marriott KLM Lux Resorts
Un e-mail à la fois Le problème

Vos équipes répondent aux mêmes questions chaque semaine

Vos équipes sur site y répondent un e-mail à la fois. Pour chaque événement. Dans chaque établissement.

Les organisateurs attendent mieux. Ils veulent les réponses au même endroit, et ils remarquent quand l’expérience change d’un établissement à l’autre.

Les documents que vos équipes envoient finissent sur des disques personnels, avec une ou deux versions de retard. Personne ne sait lequel est à jour.

Une boîte de réception où trois organisateurs demandent la même semaine : quelle est la largeur du monte-charge, où envoyer le matériel et quelle est la capacité pour un dîner assis, pendant que l’équipe de l’établissement rédige encore sa réponse
Comment c’est organisé

Un compte central. Un espace de travail pour chaque établissement.

Que vous gériez une marque ou dix. Le siège détient le compte. Chaque établissement dispose de son propre espace de travail, avec le modèle verrouillé conçu pour sa marque.

Espace de travail central

Contient un modèle verrouillé pour chacune de vos marques. Voit tous les espaces de travail en dessous.

Diffuse les modèles et les ressources validées

Espaces de travail d’équipe

Pas des hôtels. Équipes régionales, ouvertures, communication interne, support de marque.

Espaces de travail des établissements

Un par hôtel, qui s’ouvre sur le modèle verrouillé de sa marque. Ne voit que ce que le siège a diffusé.

L’établissement ajoute son propre contenu. Images principales, menus, détails locaux. Rien d’autre ne bouge.

L’organisateur ouvre un seul lien actif
Comment ça marche

Comment ça marche

Quatre étapes. Un document actif.

Contacter les ventes arrow_forward

Nous créons un modèle pour chaque marque

Envoyez-nous votre charte graphique, vos polices et vos kits de marque. Vous décidez du contenu et du sommaire. Notre équipe design le réalise, et vous validez avant toute diffusion.

Les établissements suivent les instructions

Insérez l’image de l’hôtel. Ajoutez votre logo. Déposez vos menus. Trop de texte ou pas assez, la mise en page tient. Ils modifient le contenu, rien d’autre.

Les organisateurs ouvrent un seul lien

Pas de téléchargement. Pas de pièce jointe. Chaque réponse au même endroit.

Mettez à jour à tout moment

Modifiez une fois. Tous ceux qui ont le lien voient la nouvelle version.

Guide interactif

Rendez chaque espace événementiel immersif

Pas un PDF. Pas une pièce jointe Word. Un guide actif que les organisateurs ouvrent dans un navigateur, sur n’importe quel appareil.

Ce qu’une pièce jointe ne peut pas faire

Vidéo et mouvement

La salle en situation, pas une simple photo.

Itinéraires et plans

Accès, parking et quais de chargement, consultables directement dans la page.

Visites virtuelles

Les organisateurs parcourent l’espace avant de réserver une visite sur place.

Tout le reste, en lien

Vos documents existants, à un clic au lieu d’une pièce jointe de plus.

Partage et suivi

Partagez-le partout. Puis voyez si quelqu’un l’a lu.

Vérifiez ensuite si cela a fonctionné. Quelles pages ont été ouvertes. Combien de temps les lecteurs sont restés. Sur quoi ils ont cliqué.

Vos équipes arrêtent de deviner. Elles relancent sur l’espace que l’organisateur a réellement consulté.

Besoin de confidentialité ? Utilisez un mot de passe ou gardez-le non répertorié.

En lien

Envoyez le guide sous forme de lien.

En code QR

Ajoutez un code QR à imprimer.

Intégré

Sur votre site web, votre intranet ou dans un autre flipbook.

Témoignage client

Ce que disent les équipes hôtelières

Nous avons choisi Flipsnack pour sa facilité d’utilisation, en interne comme en externe. Mon équipe adore la simplicité avec laquelle nous importons nos contenus et créons des liens personnalisés pour les diffuser efficacement auprès de nos clients.
Vanessa Viadero Vanessa Viadero Director of Marketing, JW Marriott
Réserver un appel

Nous recréons gratuitement l’un de vos documents.

Réservez un appel pour passer en revue ce que vos établissements envoient aujourd’hui aux organisateurs. Envoyez-nous l’un de ces documents et nous le transformerons en guide actif, avec un workflow adapté à vos marques.

  • Un échange sur votre workflow, pas une démo produit
  • L’un de vos documents recréé en guide actif
  • Un plan de déploiement pour vos marques et validations
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Choisissez le créneau qui vous convient. Nous vous montrerons comment les groupes hôteliers gèrent les menus, guides et brochures de chaque établissement depuis un seul hub.

  • Une démonstration adaptée à vos établissements et marques
  • Comment verrouiller votre marque pendant que les équipes modifient le contenu
  • Des réponses sur le déploiement, l’accessibilité et la sécurité