Meerdere workspaces, één organisatie
Een aparte ruimte voor elk hotel en merk, allemaal onder één account.
Vertrouwd door toonaangevende merken en hotelgroepen
ORGANIZATION-ABONNEMENT
Veel merken en hotels, één systeem
Met het Organization-abonnement van Flipsnack beheert het hoofdkantoor de documenten van elk hotel vanuit één hub, merkconsistent en actueel.
- Een aparte workspace voor elk hotel en elk merk
- SSO-aanmelding, met rollen en rechten voor elk team
- Vergrendelde sjablonen houden elk hotel merkconsistent
HET PROBLEEM MET PORTFOLIODOCUMENTEN
Elk hotel maakt zijn eigen documenten, en dat is precies het probleem
Factsheets, menu’s en brochures worden in elk hotel opnieuw gemaakt, in welke tool er maar voorhanden is. Het hoofdkantoor ontdekt pas wat naar gasten is gegaan als het al verstuurd is.
01
Het merk raakt zoek
Oude logo’s, verkeerde kleuren, tarieven van vorig jaar. Elk hotel bewerkt zijn eigen kopie van het bestand, dus geen twee zien er hetzelfde uit.
02
Niets is actueel
Een PDF die per e-mail wordt verstuurd, ligt vast zodra hij vertrekt. De versie die een planner leest, is zelden de versie die jij hebt goedgekeurd.
03
Het hoofdkantoor ziet niets
Geen overzicht van wie wat heeft gewijzigd, geen zicht op wat elk hotel heeft gepubliceerd, geen idee welke documenten gasten echt lezen.
ÉÉN ORGANISATIE, VEEL WORKSPACES
Zo werkt het Organization-abonnement
Het hoofdkantoor zet één organisatie op en beheert die vanuit een hoofdworkspace. Elk hotel of merk krijgt een eigen, gescheiden workspace, terwijl het hoofdkantoor overzicht houdt over allemaal met één abonnement.
-
Zet je organisatie op
Het hoofdkantoor maakt één organisatie aan en stuurt het hele portfolio vanuit een hoofdworkspace, met één abonnement.
-
Geef elk hotel een workspace
Elk hotel of merk krijgt een aparte workspace, met een eigen team, eigen content en eigen rechten.
-
Eén keer publiceren, ter plekke bijwerken
Hotels bouwen vanuit vergrendelde sjablonen en publiceren live links die actueel blijven. Het hoofdkantoor ziet elke wijziging.
GEBOUWD VOOR CONTROLE OVER MEERDERE HOTELS
Alles wat het hoofdkantoor nodig heeft om de controle te houden
Zes functies die een portfolio van losse hotels veranderen in één beheerd documentsysteem.
SSO-aanmelding
Je teams melden zich aan met de logins die ze al gebruiken. Laat honderden mensen instromen zonder inloggegevens te beheren.
Rollen en rechten
Bepaal wie mag bewerken, publiceren of alleen bekijken, in elke workspace.
Vergrendelde sjablonen
Vergrendel merk- en juridische elementen. Hotels wijzigen alleen wat jij toestaat.
Activiteitenlogs
Zie wie wat wanneer heeft gewijzigd, in je hele portfolio.
Live links en analyses
Eén keer publiceren, overal bijwerken en zien welke pagina’s worden gelezen.
Bekijk het voor je portfolio
We lopen je merken en hotels door en laten zien hoe de workspaces zouden worden ingericht.
ÉÉN PLATFORM, ELK TEAM
Sales, catering, marketing, operations, alles in één systeem
Je rolt het één keer uit. Elke afdeling die documenten maakt, is gedekt, zonder gaten en zonder losse tools om te beheren.
-
Sales
Perskits en voorstellen die business binnenhalen en afsluiten, consistent in elk hotel.
-
Catering en events
Menu’s en plannersgidsen die eventruimte verkopen, binnen seconden bijgewerkt.
Bekijk Flipsnack voor catering en events -
Marketing
Brochures en merkmaterialen, gemaakt vanuit de vergrendelde sjablonen die alle hotels delen.
Zie hoe merkstandaarden vergrendeld blijven -
Operations en compliance
Gastendocumenten die voldoen aan toegankelijkheidsnormen, in je hele portfolio.
GEBOUWD VOOR HOSPITALITYPORTFOLIO’S
Gemaakt voor groepen met veel hotels
Algemene opslagtools bewaren bestanden. Flipsnack beheert het hele systeem: wie wat mag wijzigen, wat gasten zien en of het nog actueel is.
- Documenten blijven live na verzending, zodat een tarief of menu ter plekke wordt gecorrigeerd
- Merk- en juridische elementen zijn vergrendeld, zodat geen hotel buiten de huisstijl kan publiceren
- Het hoofdkantoor ziet elke workspace, elke wijziging en elk document dat wordt gelezen
- Toegankelijke gastendocumenten in het hele portfolio, niet hotel per hotel
We kozen Flipsnack vanwege het gebruiksgemak, intern en extern. Mijn team vindt het geweldig hoe eenvoudig we onze content uploaden en eigen links maken om die efficiënt met onze gasten te delen.
Vanessa Viadero
Director of Marketing, JW Marriott
JE ROLT DIT NIET ALLEEN UIT
Wij rollen het samen met je uit
Rol het in je eigen tempo uit over je hotels. Een team ondersteunt je de hele weg, zodat geen enkel hotel het zelf hoeft uit te zoeken.
-
Customer success
Een vaste contactpersoon die je uitrol beheert, geen ticketwachtrij.
-
Trainingssessies
Terugkerende sessies die het team van elk hotel snel op weg helpen.
-
Designservices
Ons interne team bouwt je sjablonen volgens je merkstandaarden.
PLAN EEN GESPREK
Afgestemd op hoe jij werkt
Elk portfolio is anders. Plan een gesprek en we stippelen een uitrol uit die past bij je merken, je teams en je tempo.
- Over je portfolio, geen demo
- Een plan rond je merken
- In je eigen tempo