Plusieurs espaces de travail, une organisation
Un espace distinct pour chaque établissement et chaque marque, le tout sous un seul compte.
La confiance de grandes marques et de groupes hôteliers
OFFRE ORGANIZATION
Plusieurs marques et établissements, un seul système
L’offre Organization de Flipsnack donne au siège un hub unique pour gérer les documents de chaque établissement, conformes à la marque et à jour.
- Un espace de travail distinct pour chaque établissement et chaque marque
- Connexion SSO, avec rôles et autorisations pour chaque équipe
- Les modèles verrouillés gardent chaque établissement conforme à la marque
LE PROBLÈME DES DOCUMENTS DE PORTEFEUILLE
Chaque établissement crée ses propres documents, et c’est bien là le problème
Fiches, menus et brochures sont refaits dans chaque établissement, avec l’outil du moment. Le siège découvre ce qui a été envoyé aux clients une fois que c’est déjà parti.
01
La marque dérive
Anciens logos, mauvaises couleurs, tarifs de l’an dernier. Chaque établissement modifie sa propre copie du fichier, si bien qu’aucune ne se ressemble.
02
Rien n’est à jour
Un PDF envoyé par e-mail est figé dès son envoi. La version que lit un organisateur est rarement celle que vous avez validée.
03
Le siège navigue à l’aveugle
Aucune trace de qui a modifié quoi, aucune vue sur ce que chaque établissement a publié, aucune idée des documents que les clients lisent vraiment.
UNE ORGANISATION, PLUSIEURS ESPACES DE TRAVAIL
Comment fonctionne l’offre Organization
Le siège crée une organisation et la gère depuis un espace de travail principal. Chaque établissement ou marque dispose de son propre espace de travail, séparé, tandis que le siège garde une vue sur l’ensemble avec un seul abonnement.
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Créez votre organisation
Le siège crée une organisation et pilote tout le portefeuille depuis un espace de travail principal, avec un seul abonnement.
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Donnez un espace de travail à chaque établissement
Chaque établissement ou marque dispose d’un espace de travail distinct, avec sa propre équipe, son propre contenu et ses propres autorisations.
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Publiez une fois, mettez à jour sur place
Les établissements partent de modèles verrouillés et publient des liens actifs qui restent à jour. Le siège voit chaque modification.
CONÇU POUR PILOTER PLUSIEURS ÉTABLISSEMENTS
Tout ce dont le siège a besoin pour garder le contrôle
Six fonctionnalités qui transforment un portefeuille d’établissements séparés en un seul système documentaire piloté.
Connexion SSO
Vos équipes se connectent avec les identifiants qu’elles utilisent déjà. Intégrez des centaines de personnes sans gérer de mots de passe.
Rôles et autorisations
Décidez qui peut modifier, publier ou seulement consulter, dans chaque espace de travail.
Modèles verrouillés
Verrouillez les éléments de marque et juridiques. Les établissements ne modifient que ce que vous autorisez.
Journaux d’activité
Voyez qui a modifié quoi, et quand, sur tout le portefeuille.
Liens actifs et statistiques
Publiez une fois, mettez à jour partout et voyez quelles pages sont lues.
Découvrez-le sur votre portefeuille
Nous passerons en revue vos marques, vos établissements et la façon dont les espaces de travail seraient organisés.
UNE PLATEFORME, TOUTES LES ÉQUIPES
Ventes, traiteur, marketing, opérations, tout dans un seul système
Vous le déployez une fois. Chaque service qui crée des documents est couvert, sans trou dans la raquette ni outils séparés à gérer.
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Ventes
Dossiers de presse et propositions qui décrochent et concluent des contrats, cohérents dans chaque établissement.
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Traiteur et événements
Menus et guides pour organisateurs qui vendent vos espaces événementiels, mis à jour en quelques secondes.
Découvrir Flipsnack pour le traiteur et les événements -
Marketing
Brochures et supports de marque, créés à partir des modèles verrouillés partagés par tous les établissements.
Voir comment les standards de marque restent verrouillés -
Opérations et conformité
Des documents clients conformes aux normes d’accessibilité, sur tout le portefeuille.
CONÇU POUR LES PORTEFEUILLES HÔTELIERS
Conçu pour les groupes qui gèrent de nombreux établissements
Les outils de stockage génériques conservent des fichiers. Flipsnack gère tout le système : qui peut modifier quoi, ce que voient les clients et si c’est encore à jour.
- Les documents restent actifs après l’envoi : un tarif ou un menu se corrige sur place
- Les éléments de marque et juridiques sont verrouillés : aucun établissement ne peut publier hors charte
- Le siège voit chaque espace de travail, chaque modification et chaque document lu
- Des documents clients accessibles sur tout le portefeuille, pas établissement par établissement
Nous avons choisi Flipsnack pour sa facilité d’utilisation, en interne comme en externe. Mon équipe adore la simplicité avec laquelle nous importons nos contenus et créons des liens personnalisés pour les diffuser efficacement auprès de nos clients.
Vanessa Viadero
Director of Marketing, JW Marriott
VOUS NE LE DÉPLOIEREZ PAS SEUL
Nous le déployons avec vous
Déployez-le dans vos établissements à votre rythme. Une équipe vous accompagne tout du long, pour qu’aucun établissement ne se retrouve seul face à l’outil.
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Customer success
Un interlocuteur dédié qui pilote votre déploiement, pas une file de tickets.
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Sessions de formation
Des sessions régulières qui mettent rapidement à niveau l’équipe de chaque établissement.
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Services de design
Notre équipe interne crée vos modèles selon vos standards de marque.
RÉSERVER UN APPEL
Conçu autour de votre façon de travailler
Chaque portefeuille est différent. Réservez un appel et nous définirons un déploiement adapté à vos marques, vos équipes et votre rythme.
- Sur votre portefeuille, pas une démo
- Un plan pensé pour vos marques
- À votre rythme