Mehrere Workspaces, eine Organisation
Ein eigener Bereich für jedes Haus und jede Marke, alles unter einem Konto.
Führende Marken und Hotelgruppen vertrauen uns
ORGANIZATION-TARIF
Viele Marken und Häuser, ein System
Mit dem Organization-Tarif von Flipsnack verwaltet die Zentrale die Dokumente aller Häuser über einen einzigen Hub, markenkonform und aktuell.
- Ein eigener Workspace für jedes Haus und jede Marke
- SSO-Anmeldung, mit Rollen und Berechtigungen für jedes Team
- Gesperrte Vorlagen halten jedes Haus markenkonform
DAS PROBLEM MIT PORTFOLIO-DOKUMENTEN
Jedes Haus erstellt eigene Dokumente, und genau das ist das Problem
Factsheets, Menüs und Broschüren werden in jedem Haus neu erstellt, mit dem Tool, das gerade da ist. Die Zentrale erfährt erst danach, was an Gäste rausgegangen ist.
01
Die Marke driftet ab
Alte Logos, falsche Farben, Preise vom letzten Jahr. Jedes Haus bearbeitet seine eigene Kopie der Datei, deshalb sieht keine wie die andere aus.
02
Nichts ist aktuell
Ein per E-Mail verschicktes PDF ist eingefroren, sobald es rausgeht. Die Version, die ein Planer liest, ist selten die, die Sie freigegeben haben.
03
Die Zentrale tappt im Dunkeln
Kein Protokoll, wer was geändert hat, kein Überblick, was jedes Haus veröffentlicht hat, keine Ahnung, welche Dokumente Gäste tatsächlich lesen.
EINE ORGANISATION, VIELE WORKSPACES
So funktioniert der Organization-Tarif
Die Zentrale richtet eine Organisation ein und verwaltet sie über einen Haupt-Workspace. Jedes Haus und jede Marke erhält einen eigenen, getrennten Workspace, während die Zentrale alle im Blick behält, mit einem einzigen Abonnement.
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Richten Sie Ihre Organisation ein
Die Zentrale erstellt eine Organisation und steuert das ganze Portfolio über einen Haupt-Workspace, mit einem Abonnement.
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Geben Sie jedem Haus einen Workspace
Jedes Haus oder jede Marke erhält einen eigenen Workspace, mit eigenem Team, eigenen Inhalten und eigenen Berechtigungen.
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Einmal veröffentlichen, direkt aktualisieren
Die Häuser arbeiten mit gesperrten Vorlagen und veröffentlichen Live-Links, die aktuell bleiben. Die Zentrale sieht jede Änderung.
FÜR DIE STEUERUNG MEHRERER HÄUSER GEBAUT
Alles, was die Zentrale braucht, um die Kontrolle zu behalten
Sechs Funktionen, die ein Portfolio getrennter Häuser in ein zentral gesteuertes Dokumentensystem verwandeln.
SSO-Anmeldung
Ihre Teams melden sich mit den Logins an, die sie bereits nutzen. Binden Sie Hunderte ein, ohne Zugangsdaten zu verwalten.
Rollen und Berechtigungen
Legen Sie fest, wer bearbeiten, veröffentlichen oder nur ansehen darf, in jedem Workspace.
Gesperrte Vorlagen
Sperren Sie Marken- und Rechtselemente. Die Häuser ändern nur, was Sie erlauben.
Aktivitätsprotokolle
Sehen Sie, wer was wann geändert hat, im ganzen Portfolio.
Live-Links und Analysen
Einmal veröffentlichen, überall aktualisieren und sehen, welche Seiten gelesen werden.
Sehen Sie es für Ihr Portfolio
Wir gehen Ihre Marken und Häuser durch und zeigen, wie die Workspaces eingerichtet würden.
EINE PLATTFORM, JEDES TEAM
Vertrieb, Catering, Marketing, Betrieb, alles in einem System
Sie führen es einmal ein. Jede Abteilung, die Dokumente erstellt, ist abgedeckt, ohne Lücken und ohne separate Tools.
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Vertrieb
Pressemappen und Angebote, die Aufträge gewinnen und abschließen, einheitlich in jedem Haus.
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Catering und Events
Menüs und Planer-Guides, die Eventflächen verkaufen, in Sekunden aktualisiert.
Flipsnack für Catering und Events ansehen -
Marketing
Broschüren und Markenmaterialien, erstellt aus den gesperrten Vorlagen, die alle Häuser teilen.
So bleiben Markenstandards gesperrt -
Betrieb und Compliance
Gästedokumente, die Barrierefreiheitsstandards erfüllen, im ganzen Portfolio.
FÜR HOSPITALITY-PORTFOLIOS GEBAUT
Gemacht für Gruppen mit vielen Häusern
Allgemeine Speichertools verwahren Dateien. Flipsnack verwaltet das ganze System: wer was ändern darf, was Gäste sehen und ob es noch aktuell ist.
- Dokumente bleiben nach dem Versand live, sodass ein Preis oder ein Menü direkt korrigiert wird
- Marken- und Rechtselemente sind gesperrt, sodass kein Haus abweichend von der Marke veröffentlichen kann
- Die Zentrale sieht jeden Workspace, jede Änderung und jedes gelesene Dokument
- Barrierefreie Gästedokumente im ganzen Portfolio, nicht Haus für Haus
Wir haben uns wegen der Benutzerfreundlichkeit für Flipsnack entschieden, intern wie extern. Mein Team liebt es, wie einfach wir unsere Inhalte hochladen und individuelle Links erstellen können, um sie effizient mit unseren Gästen zu teilen.
Vanessa Viadero
Director of Marketing, JW Marriott
SIE FÜHREN DAS NICHT ALLEIN EIN
Wir führen es gemeinsam mit Ihnen ein
Führen Sie es in Ihren Häusern in Ihrem eigenen Tempo ein. Ein Team begleitet Sie die ganze Zeit, damit kein Haus allein zurechtkommen muss.
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Customer Success
Ein fester Ansprechpartner, der Ihren Rollout verantwortet, keine Ticketwarteschlange.
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Schulungen
Regelmäßige Sessions, die das Team jedes Hauses schnell fit machen.
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Designservices
Unser hauseigenes Team erstellt Ihre Vorlagen nach Ihren Markenstandards.
GESPRÄCH BUCHEN
Abgestimmt auf Ihre Arbeitsweise
Jedes Portfolio ist anders. Buchen Sie ein Gespräch und wir planen einen Rollout, der zu Ihren Marken, Teams und Ihrem Tempo passt.
- Über Ihr Portfolio, keine Demo
- Ein Plan, zugeschnitten auf Ihre Marken
- In Ihrem Tempo