PIANO ORGANIZATION

Tanti brand e strutture, un unico sistema

Il piano Organization di Flipsnack offre alla sede un unico hub per gestire i documenti di ogni struttura, in linea con il brand e aggiornati.

  • Un workspace separato per ogni struttura e brand
  • Accesso SSO, con ruoli e autorizzazioni per ogni team
  • I template bloccati mantengono ogni struttura in linea con il brand
Il piano Organization di Flipsnack: un hub corporate con un workspace separato per ogni struttura e brand

Scelto da brand e gruppi alberghieri leader

JW Marriott JLL MSC Marriott KLM Lux Resorts
IL PROBLEMA DEI DOCUMENTI DEL PORTFOLIO

Ogni struttura crea i propri documenti, ed è proprio questo il problema

Schede, menu e brochure vengono rifatti in ogni struttura, con lo strumento che capita. La sede scopre cosa è stato inviato agli ospiti quando ormai è già partito.

01

Il brand si perde

Loghi vecchi, colori sbagliati, tariffe dell’anno scorso. Ogni struttura modifica la propria copia del file, quindi non ce ne sono due uguali.

02

Niente è aggiornato

Un PDF inviato via e-mail è congelato nel momento in cui parte. La versione che legge un organizzatore è raramente quella che hai approvato.

03

La sede è al buio

Nessuna traccia di chi ha cambiato cosa, nessuna visione di ciò che ogni struttura ha pubblicato, nessuna idea di quali documenti gli ospiti leggano davvero.

UN’ORGANIZZAZIONE, TANTI WORKSPACE

Come funziona il piano Organization

La sede crea un’organizzazione e la gestisce da un workspace principale. Ogni struttura o brand ha il proprio workspace, separato, mentre la sede mantiene la visibilità su tutti con un unico abbonamento.

  1. Configura la tua organizzazione

    La sede crea un’organizzazione e gestisce l’intero portfolio da un workspace principale, con un solo abbonamento.

  2. Dai un workspace a ogni struttura

    Ogni struttura o brand ha un workspace separato, con il proprio team, i propri contenuti e le proprie autorizzazioni.

  3. Pubblica una volta, aggiorna sul posto

    Le strutture partono da template bloccati e pubblicano link live sempre aggiornati. La sede vede ogni modifica.

Un’organizzazione con un workspace principale gestito dalla sede, sopra workspace separati per ogni struttura e brand
Ogni struttura lavora nel proprio spazio. La sede le vede tutte.
PENSATO PER IL CONTROLLO MULTI-STRUTTURA

Tutto ciò che serve alla sede per mantenere il controllo

Sei funzionalità che trasformano un portfolio di strutture separate in un unico sistema documentale gestito.

Più workspace, un’organizzazione

Uno spazio separato per ogni struttura e brand, tutto sotto un unico account.

Accesso SSO

I tuoi team accedono con le credenziali che usano già. Inserisci centinaia di persone senza gestire password.

Ruoli e autorizzazioni

Decidi chi può modificare, pubblicare o solo visualizzare, in ogni workspace.

Template bloccati

Blocca gli elementi del brand e legali. Le strutture cambiano solo ciò che autorizzi.

Registri delle attività

Scopri chi ha cambiato cosa, e quando, in tutto il portfolio.

Link live e analisi

Pubblica una volta, aggiorna ovunque e scopri quali pagine vengono lette.

Guardalo sul tuo portfolio

Esamineremo i tuoi brand, le tue strutture e come verrebbero configurati i workspace.

UNA PIATTAFORMA, OGNI TEAM

Vendite, catering, marketing, operations, tutto in un unico sistema

Lo introduci una volta. Ogni reparto che crea documenti è coperto, senza buchi e senza strumenti separati da gestire.

  • Vendite

    Cartelle stampa e proposte che conquistano e chiudono contratti, coerenti in ogni struttura.

  • Catering ed eventi

    Menu e guide per organizzatori che vendono spazi per eventi, aggiornati in pochi secondi.

    Scopri Flipsnack per catering ed eventi
  • Marketing

    Brochure e materiali del brand, creati dai template bloccati condivisi da tutte le strutture.

    Scopri come gli standard del brand restano bloccati
  • Operations e conformità

    Documenti per gli ospiti conformi agli standard di accessibilità, in tutto il portfolio.

PENSATO PER I PORTFOLIO DELL’OSPITALITÀ

Pensato per i gruppi con molte strutture

Gli strumenti di archiviazione generici conservano file. Flipsnack gestisce l’intero sistema: chi può cambiare cosa, cosa vedono gli ospiti e se è ancora aggiornato.

  • I documenti restano live dopo l’invio, così una tariffa o un menu si corregge sul posto
  • Gli elementi del brand e legali sono bloccati, così nessuna struttura può pubblicare fuori brand
  • La sede vede ogni workspace, ogni modifica e ogni documento letto
  • Documenti accessibili per gli ospiti in tutto il portfolio, non struttura per struttura
Abbiamo scelto Flipsnack per la sua facilità d’uso, internamente ed esternamente. Il mio team adora quanto sia semplice caricare i nostri contenuti e creare link personalizzati per distribuirli in modo efficiente ai nostri ospiti.
Vanessa Viadero, Director of Marketing at JW Marriott Vanessa Viadero Director of Marketing, JW Marriott
NON LO INTRODURRAI DA SOLO

Lo introduciamo insieme a te

Introducilo nelle tue strutture al tuo ritmo. Un team ti supporta per tutto il percorso, così nessuna struttura resta sola a capire come fare.

  • Customer success

    Un referente dedicato che segue il tuo rollout, non una coda di ticket.

  • Sessioni di formazione

    Sessioni ricorrenti che mettono subito al passo il team di ogni struttura.

  • Servizi di design

    Il nostro team interno crea i tuoi template secondo i tuoi standard del brand.

Una sessione di customer success di Flipsnack con il team di una struttura durante il rollout
PRENOTA UNA CHIAMATA

Costruito sul tuo modo di lavorare

Ogni portfolio è diverso. Prenota una chiamata e definiremo un rollout adatto ai tuoi brand, ai tuoi team e al tuo ritmo.

  • Sul tuo portfolio, non una demo
  • Un piano costruito sui tuoi brand
  • Al tuo ritmo
CONTATTA LE VENDITE

Prenota una chiamata con il nostro team dedicato all’ospitalità

Scegli l’orario che preferisci. Ti mostreremo come i gruppi alberghieri gestiscono menu, guide e brochure di ogni struttura da un unico hub.

  • Una demo costruita sulle tue strutture e sui tuoi brand
  • Come bloccare il tuo brand mentre i team delle strutture modificano i contenuti
  • Risposte su rollout, accessibilità e sicurezza